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Electronic Data Interchange

Integriertes EDI-System

Integriertes EDI-System

 
EIGENSCHAFTEN

Diese Lösungen werden in Ihr internes Managementsystem integriert, wodurch die Verarbeitung der EDI-Nachrichten automatisiert werden kann, um alle Ihre Kommunikationen auf integrale und transparente Weise direkt von Ihrem eigenen ERP-System aus zu verwalten.

Die manuelle Bearbeitung der Nachrichten ist nicht nötig, denn diese werden direkt vom Informatiksystem angezeigt und verarbeitet, das Handelstransaktionen sowie logistische oder steuerrechtliche Operationen nach dem gewohnten Arbeitsverfahren verwaltet, ohne interne Vorgehensweisen des Unternehmens verändern zu müssen.

Die interne Entwicklung für die Automatisierung der Kommunikationen zwischen den Anwendungen ist sehr einfach. Normalerweise wird eine einfache Software im Managementsystem installiert, die es ermöglicht, Verbindungen zu öffnen, wenn das interne System Dokumente ausstellt oder wenn die EDI-Lösung diese übermittelt.

 
AN WEN RICHTET SICH DIESE LÖSUNG?

Diese Lösung wurde für Unternehmen mit mittelmäßigem und großem Volumen von EDI-Transaktionen entwickelt, sowohl für die Ausstellung als auch für den Empfang der Dokumente, für die die manuelle Verwaltung über eine Web-Lösung nicht ausreichend wäre.

 
WIE FUNKTIONIERT DIESE LÖSUNG?
  • Der Ausstellungsprozess erfolgt, indem das ERP-System die Struktur der grundlegenden Daten, die Teil der Nachrichten sein sollen, generiert.
  • Diese Daten werden an die EDI-Software übermittelt, die für die Umwandlung zuständig ist, und die Dokumente dann in dem vom Empfänger erwarteten Format an diesen übermittelt. Diese Verbindung wird normalerweise über einen automatisch aktivierten Prozess hergestellt, sobald neue Dokumente zur Übertragung bereit stehen.
  • Für den Empfang der Dokumente ist der Prozess ganz ähnlich, doch in umgekehrter Reihenfolge. Das Dokument wird von der EDI-Lösung entgegengenommen und in eine Datenstruktur umgewandelt, die vom ERP-System verarbeitet werden kann.
  • Danach kommuniziert das interne Managementsystem mit der EDI-Software, die die Daten in das ERP-System integriert.
 

 

Vorteile

  • Papier ist nicht mehr notwendig.
  • Die Informationsverarbeitung wird verbessert.
  • Kostensenkung durch automatische Verarbeitung und Aufbewahrung.
  • Fehlerreduzierung.
  • Verbesserung des Kundenservices.
  • Verkürzung der Zeit bis zum Zahlungseingang.