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Worldwide EDI
Intercambie documentos EDI con todos sus partners


 

Electronic Data Interchange

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos puedo intercambiar por EDI?

Prácticamente la totalidad de las transacciones que habitualmente realizaría con cualquier interlocutor por medios convencionales puede realizarse vía EDI. Los que comúnmente más se intercambian son pedidos, avisos de expedición, facturas, inventarios, etc.

¿Con quién puedo intercambiar documentos comerciales EDI?

El EDI se utiliza en infinidad de sectores. Esto, unido a la gran variedad de mensajes estructurados existentes posibilita el uso de esta tecnología con múltiples partners. Tal es así, que hoy en día es habitual el intercambio electrónico de información con distribuidores, proveedores, operadores logísticos, aduanas, puertos y aeropuertos, administraciones públicas...

¿En qué sectores de actividad se intercambian documentos EDI?

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) tiene una gran penetración en el sector del Retail, siendo un sistema de intercambio de transacciones comerciales muy difundido entre distribuidores y proveedores. Son muchos los sectores de actividad que progresivamente han adoptado estas tecnologías, estando hoy presente en la sanidad, la automoción, el sector turístico, el del transporte, etc.

¿Qué hace falta para hacer EDI?

  • Lenguaje Estándar: El intercambio de información electrónica requiere de un lenguaje estandarizado, compartido por emisor y receptor. Existen distintos estándares para la construcción de documentos EDI como EDIFACT, X12, XML...
  • Software EDI: Emisor y receptor deberán disponer de una solución EDI con la que construir y gestionar los mensajes, conforme al estándar pactado.
  • Red de comunicaciones: Los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Existen distintas opciones, si bien las más extendidas son las VAN, o Redes de Valor Añadido. Se trata de redes privadas de comunicaciones con altos niveles de seguridad, control y monitorización, diseñadas específicamente para tratar este tipo de documentos.

¿Puedo intercambiar documentos por EDI con mis proveedores o clientes extranjeros?

El EDI se basa en el intercambio de mensajes con estructuras de datos compartidas por emisor y receptor. Estas estructuras se generan a partir de estándares como EDIFACT, X12, XML, o UBL, que son mantenidos y desarrollados por organismos supranacionales que garantizan su vigencia y universalidad. El sistema EDI le garantiza un intercambio fluido de cualquier documento comercial con sus interlocutores con independencia de su nacionalidad, o sector de actividad.

La implantación de un sistema EDI, ¿conlleva modificaciones en mi Sistema Informático Interno o ERP?

Existen soluciones accesibles desde un entorno web que permiten el envío y recepción de mensajes EDI. Este tipo de soluciones generan los mensajes a enviar mediante la mecanización manual de los datos que los componen a través formularios web.
Para situaciones en las que el volumen de documentos es elevado, es conveniente la integración de las transacciones EDI con los ERP. En estos casos, la construcción, envío y registro de los documentos entrantes, se automatiza para integrarse con el sistema informático de gestión. En estos casos se requieren ciertas adaptaciones de los Sistemas que posibiliten la extracción e importación de los datos que formarán los documentos tratados.

¿Necesito destinar recursos de mi empresa a gestionar y mantener el EDI?

Dependiendo del volumen de transacciones y partners a gestionar, puede resultar necesario destinar una cierta cantidad de recursos a administrar y mantener sus aplicaciones EDI. Existen no obstante servicios para la externalización de estas tareas que le eximen de la gestión asociada al mantenimiento de su plataforma EDI.
Con nuestros servicios de Outsourcing, Onboarding o IPM (Integral Partner Management) usted podrá llegar a delegar totalmente en EDICOM la administración y gestión de su solución EDI, no siendo necesario destinar recurso alguno de su propia empresa.

¿Debo invertir en nuevos servidores y bases de datos para alojar mi sistema EDI?

No es necesario. Las aplicaciones y sistemas requeridos de una solución EDI, pueden perfectamente operar en modo servicio. Los recursos de hardware, software y bases de datos, son puestos por EDICOM, que asume la instalación, monitorización y administración de éstos desde EDICOM B2B Cloud Platform. Un entorno tecnológico accesible a través de interfaces web transparentes al usuario y totalmente operativos como si estuviesen en su propia empresa.

Ventajas

  • Eliminación del papel.
  • Mejora del tratamiento de la información.
  • Reducción de costes por procesamiento y archivo.
  • Disminución de errores.
  • Mejora del servicio al cliente.
  • Acortamiento del ciclo de cobro.

Noticias

20/07/2016

EDI Academy – La interoperabilidad global

En la era de la globalización, la interoperabilidad tecnológica es una obligación para las empresas, que deben ser capaces de conectar con cualquier partner, independientemente de su ubicación, su sector o las características de su sistema de gestión interno

Caso de éxito

UNILEVER

UNILEVER centraliza sus comunicaciones B2B en Centroamérica a través de una plataforma tecnológica EDI que integra al 100% de sus partners comerciales a través de funcionalidades como el "Partner Web Portal"