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Business Mail es un servicio de EDICOM destinado a
facilitar el envío de Facturas Telemáticas a
terceros, de
forma sencilla, con total seguridad y con las
máximas garantías en el ámbito de la legalidad
vigente.
Para ello los destinatarios exclusivamente requieren
de una conexión a Internet y opcionalmente de una
cuenta de correo para mayor comodidad en la
recepción.
EL EMISOR
Business Mail permite al
emisor publicar la información de tres formas
diferentes:
-
En formato estructurado
El
emisor puede enviar la información de las facturas
mediante cualquiera de los estándares habituales (XML,EDIFACT,
....), el emisor enviará las facturas firmadas
electrónicamente, si se dispone de una estación EDI
estándar la conexión es inmediata.
-
En formato gráfico
El
emisor puede enviar la información de la factura en
forma de archivo gráfico (p.e. un PDF), para ello el
ERP generará un sencillo archivo con los datos del
destinatario y la ruta del documento, el software
EDI se encargará de generar el intercambio y
firmarlo electrónicamente.
-
En Formato Mixto
El
emisor puede enviar la información de las facturas
mediante cualquiera de los estándares habituales (XML,EDIFACT,
....) y además adjuntar el archivo gráfico (p.e. un
PDF), el software EDI se encargará de generar el
intercambio y firmarlo electrónicamente.
Si no dispone de una solución
EDI, EDICOM dispone de múltiples opciones que
permiten interconectar con su sistema interno (ERP)
y realizar este envío de forma automática y segura a
la plataforma.
LA PLATAFORMA
BUSINESS MAIL
A la recepción de las
facturas en la plataforma se efectúa la comprobación
de la autenticidad e integridad de los documentos
(firma electrónica), de validez de los certificados
y corrección sintáctica (con arreglo al estándar de
intercambio).
Si todo es correcto se
procederá a la publicación de la factura en el
Servicio Business Mail, en caso contrario, se
enviará un mensaje al origen con especificación de
las anomalías encontradas.
Business Mail es un portal
exclusivamente orientado al almacenamiento,
presentación, y descarga de Facturas Telemáticas.
EL DESTINATARIO
El receptor de las facturas
habrá tenido conocimiento a través del emisor de la
metodología a seguir para usar el sistema,
básicamente descripción del procedimiento, la URL de
Business Mail, su identificación de usuario (CIF) y
su password.
El destinatario, podrá
acceder al sistema y realizar diversas acciones:
-
Visualizar, descargar e imprimir
facturas
Mediante un sencillo sistema de organización con
estructura de árbol y diferentes carpetas (erróneas,
pendientes e histórico) así como asistentes para la
creación de consultas, el usuario localizará con
facilidad cualquier documento recepcionado, una vez
seleccionado/s, podrá lanzar procesos de
visualización, exportación o impresión.
-
Parametrizar una dirección de Mail
para el reenvío automático
Permite al usuario introducir una dirección de Mail
para que el sistema le reenvíe un mensaje cada vez
que reciba una factura (o un intercambio), en dicho
mensaje se adjunta el enlace/s al documento/s, por
lo que, con sólo pinchar en él será posible
visualizarlo.
-
Cambiar su Password
CERTEZA PARA EL
EMISOR
Existen dos niveles de acuses
de recibo, los concernientes al protocolo de
comunicaciones y los relativos al tratamiento del
documento por parte del receptor:
Cuando el receptor realiza
cualquier acción sobre la factura (p.e. hacer clic
en el enlace, visualizarla, imprimirla o
descargarla) se genera un acuse de recibo, de nivel
superior al de las comunicaciones que permite
conocer al emisor que el documento ha sido tratado.
Business Mail permite tener certeza no sólo de la recepción correcta del
documento por parte del destinatario, sino además,
conocer si éste ha visualizado o no dicha factura.
Business Mail permite
sustituir de forma inmediata el envío por correo de
las facturas, acelerando el proceso, aportando
fiabilidad en la entrega, reduciendo
significativamente los costes y aprovechando su
actual infraestructura de comunicaciones.
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Contactaremos con Vd. a la mayor brevedad posible..
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"Business@Mail es un portal
exclusivamente orientado al almacenamiento,
presentación, y descarga de Facturas Telemáticas."
...
"...los
destinatarios exclusivamente requieren de una
conexión a Internet y opcionalmente de una cuenta de
correo para mayor comodidad en la recepción."
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"El
emisor puede enviar la información de las facturas
mediante cualquiera de los estándares habituales (XML,EDIFACT,
....) y además adjuntar el archivo gráfico (p.e. un
PDF), el software EDI se encargará de generar el
intercambio y firmarlo electrónicamente"
...
"el usuario localizará con facilidad
cualquier documento recepcionado, una vez
seleccionado/s, podrá lanzar procesos de
visualización, exportación o impresión"
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"Business@Mail es gratuito
para el receptor de las facturas y además, permite al
usuario introducir una dirección de Mail para que el
sistema le reenvíe un mensaje cada vez que reciba
una factura "
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Business Mail permite
sustituir de forma inmediata el envío por correo de
las facturas, acelerando el proceso, aportando
fiabilidad en la entrega, reduciendo
significativamente los costes y aprovechando su
actual infraestructura de comunicaciones.
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II Forum Tecnológico de
Edicom
Tras el éxito del primer Forum Tecnológico en
2004, nos encontramos dos años después preparando con ilusión
todo lo necesario para superar el listón en esta segunda cita. Sobra
decir que estaríamos encantados de recibir cualquier sugerencia que
nos deseéis hacer llegar. No dudéis en escribirnos unas líneas a
marketing@edicom.es
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documentación necesaria para formalizar tu asistencia al congreso.
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Noticias
remitidas
Transportes Ochoa
apuesta por la factura electrónica.
La información sobre su proyecto en su página web
http://www.ochoa.es/
Agenda
SIL2006
Edicom confirma su
presencia en el SIL 2006
Del 23 al 26 de Mayo, en el Recinto Ferial Gran Vía
M2 de Barcelona, podrás encontrarnos en el
Salón Internacional de la Logística. Estaremos en el
espacio e-Logistics Stand @-4
¡Te esperamos!
FOODtrack'06
Seminario
sobre calidad y seguridad alimentaria. El 8 de marzo
2006 en Barcelona
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