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Electronic Data Interchange

EDI INTEGRADO

Características

Estas soluções se integram com o seu sistema interno de gerenciamento, automatizando o processamento das mensagens EDI para uma administração integral e transparente das suas comunicações diretamente no seu próprio ERP.

Elimina a necessidade do processamento manual de suas mensagens, que são visualizadas e gerenciadas diretamente a partir de seu sistema informatizado, sem necessidade de alterar os procedimentos internos da empresa, que continuará administrando suas transações comerciais, de logística ou fiscais seguindo seus procedimentos habituais de trabalho.

Para alcançar a automação das comunicações entre os aplicativos, os requisitos técnicos são realmente simples. Normalmente, instala-se um software em seu sistema de gerenciamento que permite estabelecer as conexões quando seu sistema interno tiver documentos para emitir ou quando a solução EDI tiver documentos para entregar.

Cliente-alvo

Estas soluções são destinadas a empresas com volumes médios e altos de transações EDI, tanto em emissão como em recebimento. Nestes casos, não seria viável um gerenciamento manual como o realizado com as soluções web.

Como funciona

Nos processos de emissão, o ERP gerará as estruturas de dados-chave que devem fazer parte das mensagens.

Estes dados serão transferidos para o software EDI, que irá convertê-los e enviá-los ao destinatário segundo os padrões previamente estabelecidos por ele. Esta conexão normalmente é realizada por meio de um processo ativado automaticamente sempre que houver novos documentos para serem emitidos.

No recebimento, realiza-se um processo idêntico no sentido oposto, de modo que o documento recebido pela solução EDI é convertido a uma estrutura de dados capaz de ser processada pelo ERP. Após esta conversão, realiza-se a comunicação entre o sistema interno de gerenciamento e o software EDI, que integrará estes dados no ERP.

Principais Vantagens

  • Simplificação da comunicação com seus parceiros com o uso de um meio de comunicação
  • Redução do tempo gasto em tarefas operacionais
  • Maior agilidade no processo de escalabilidade para atender aos diferentes processos de negócios
  • Precisão no processamento das informações
  • Melhora do serviço ao cliente final
  • Validação e rastreabilidade das informações em tempo real
  • Diminuição de erros
  • Maior segurança e controle das transações
  • Redução dos custos administrativos