Adicionalmente a todos los módulos anteriormente descritos a nivel de administrador se requiere una visión global de todo el sistema así como la gestión de múltiples parámetros necesarios para un perfecto control del aplicativo, EBI XBRL EDITION cuenta con: 

Gestión de interlocutores 

El módulo de gestión de interlocutores almacena los datos de nuestra propia empresa así como los de nuestros interlocutores, aquellos con los que vamos a intercambiar datos. El árbol de interlocutores muestra las estructuras administrativas que pueden intervenir en el intercambio nuestros documentos XBRL.

Desde este módulo se va a configurar la forma de trabajar con cada interlocutor ( documentos a intercambiar, protocolo de comunicaciones a utilizar, seguridad a aplicar, ...) 

Gestión de usuarios 

EDICOM BUSINESS INTEGRATOR XBRL EDITION, cuenta con un módulo de gestión de usuarios donde se van de definir las distintas reglas de seguridad y perfiles aplicados a cada del tipo de usuario.  

Desde este módulo de gestión de usuarios se gestiona: 

• Restricción de acceso: Se da acceso al aplicativo sólo a los usuarios con permisos para acceder a dicha información.

• Autenticación de usuarios: EBI utiliza las contraseñas como forma de conseguir la identificación y la autenticación de usuario.

• Registro de accesos a la aplicación: Cuando un usuario accede al sistema queda registrado en el log del aplicativo todas las operaciones realizadas sobre el mismo.

Gestión de certificados

Para poder  enviar mensajes  firmados es necesario poseer un certificado que deberemos almacenar de forma segura y vinculada al emisor.  Para poder recibir mensajes firmados o bien enviar mensajes encriptados necesitaremos tener almacenados los certificados ( claves públicas) de nuestros interlocutores.  Para ello EBI implementa un repositorio que actúa como almacén de certificados y que es posible configurarlo para que su actualización se realice de forma automática. 

Gestión de logs

La aplicación mantiene un archivo (LOG) donde va anotando las acciones que se suceden en la plataforma.

Este archivo almacena todos los sucesos que ocurren en la plataforma. Básicamente la información que se almacena en el LOG es la siguiente: operación realizada, fecha de inicio, duración y un  comentario al respecto.

Administración de mensajes (instancias), trazabilidad de los documentos.

La plataforma EBI XBRL Edition nos va a proporcionar un entorno donde se van a poder gestionar las instancias de los documentos XBRL recibidos o enviados. Este entorno nos va a permitir dividir los documentos en entrantes o salientes, así como realizar búsquedas de los documentos por interlocutor, tipo de instancia, número de instancia, etc. 

Una de las principales funciones va a ser la de poder saber en todo momento un documento en que situación se encuentra: pendiente de enviar, enviado, recuperado por el destinatario, etc. 

Gestión automática de volcado a históricos (almacenamiento)

El uso de los volúmenes y, en general, del histórico de documentos permite una mejor gestión de los documentos en la plataforma. El traspaso de documentos a volúmenes del histórico es un proceso sencillo para el usuario , ya que las tareas están automatizadas y se realizan de forma planificada y desasistida.

Gestión de alarmas

Lo habitual en este tipo de aplicaciones es que operen de forma desasitida, por ello es necesario implementar alarmas que nos avisen de los sucesos ocurridos y que requieren de nuestra atención. 

EBI XBRL EDITION implementa una extensa tipología de alertas: errores críticos, impresión de documentos, conexión fallida, errores de validación, etc.

Visor de instancias en formato nativo o con formularios específicos

La plataforma EBI XBRL Edition nos va a permitir visualizar las instancias almacenadas en el repositorio en el formato nativo en el cual han sido recibidas o enviadas. También se podrán diseñar formularios (plantillas) específicos según el tipo de taxonomías para poder introducir manualmente los datos que formarán parte de la instancia, así como diseñar listados para visualizar las instancias en un formato legible e interpretable por el usuario.