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Electronic Data Interchange

Integration von Bestellungen

Die Einkaufsabteilungen benötigen wichtige Ressourcen für Erstellung, Versand und Kontrolle von Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten.

Für die Lieferanten bedeutet die Interpretation und Registrierung dieser Bestellungen in ihren Systemen ein bedeutendes Arbeitsvolumen, das von kommerziellem oder administrativem Personal durchgeführt wird.

Wir sprechen hier von kritischen Operationen, sowohl für Käufer als auch für Lieferanten, denn von diesen hängt schließlich ein leistungsstarker und qualitativ hochwertiger Service für die Endkunden auf beiden Seiten ab.

WIE WERDEN BESTELLUNGEN IN IHRER EDI-LÖSUNG INTEGRIERT?

Wenn Sie eine Bestellung tätigen

  • Sie registrieren Ihre Bestellung im ERP-System des Lieferanten ein einziges Mal.
  • EDICOM nimmt die Daten dieser Bestellung und transformiert diese in den Standard, in dem der Lieferant die Bestellung erwartet.
  • Unsere Anwendungen erkennen den Empfänger an der Struktur des elektronischen Dokuments und schicken dieses automatisch über sichere Kanäle an den Lieferanten.
  • Sie erhalten eine Benachrichtigung mit der Information, wann genau Ihre Bestellung empfangen und am Zielort bearbeitet wurde.
  • Sollte es irgendwelche Probleme geben, oder wenn mehr Zeit als üblich vergeht, bis die Bestellung bearbeitet wird, erhalten Sie Benachrichtigungen und Warnhinweise, die darauf aufmerksam machen.

Wenn sie Lieferant sind

  • Sie erhalten die Bestellungen Ihrer Kunden in Ihrer EDI-Lösung.
  • Diese werden automatisch in eine Datenstruktur umgewandelt, die vom ERP-System importiert werden kann.
  • Die Daten der Bestellung werden in Ihrem Managementsystem integriert und stehen zur Bearbeitung bereit.
  • Ihr Kunde wird automatisch informiert, dass Sie die Bestellung erhalten haben und dabei sind, diese zu bearbeiten.

Vorteile

  • Papier ist nicht mehr notwendig.
  • Die Informationsverarbeitung wird verbessert.
  • Kostensenkung durch automatische Verarbeitung und Aufbewahrung.
  • Fehlerreduzierung.
  • Verbesserung des Kundenservices.
  • Verkürzung der Zeit bis zum Zahlungseingang.