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Worldwide EDI
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Electronic Data Interchange

Die Nutzung von EDI-Lösungen in den verschiedenen Betriebssystemen der Unternehmen bietet wichtige Vorteile und ermöglicht raschere und effizientere Transaktionen. Diese Vorteile zeichnen sich auch durch eine Kostensenkung aus, die je nach Stand der Umsetzung im Vergleich mit konventionellen Prozessen mit Papier-Dokumenten bis zu 90% betragen kann.

EDI Benefits Automation

Automatisierung der Operationen
Druck, Abwicklung, Klassifizierung, Kuvertieren und Frankieren von Handelsdokumenten sowie der Versand und das Registrieren im ERP-System können damit drastisch reduziert oder ganz vermieden werden.

EDI Benefits Quicker response Verkürzung der Antwortzeiten
EDI-Dokumente werden innerhalb von Sekunden übermittelt und empfangen. Die komplette oder teilweise Automatisierung der damit verbundenen Prozesse ermöglichen auch die Registrierung im ERP-System. Die Validierung von Anzahl oder Preis sowie die Annullierung von Mengen können fast augenblicklich durchgeführt werden.
EDI benefits accuracy Präzise Informationen
Die ausgetauschten Daten entsprechen den Standards, die dem Aussteller und dem Empfänger bekannt sind, und garantieren die korrekte Interpretation unabhängig von Nationalität oder Tätigkeitsbereich. Darüber hinaus werden Fehler vermieden, die typischerweise bei der Dateneingabe oder Interpretation unleserlicher Faxdokumente, durch den Verlust von Dokumenten oder auch durch Fehler bei telefonischen Bestellungen usw. auftreten können.
Kostensenkung
Die Automatisierung der Operationen, die Verkürzung der Antwortzeiten, die Fehlerreduzierung, die Abschaffung von Papier…all diese Faktoren haben ein effizienteres Managementsystem und eine drastische Kostensenkung zur Folge.
EDI Benefits Team Optimization Optimierung von Teams
Mit EDI-Technologie ist es möglich, eine weitaus höhere Anzahl an geschäftlichen Operationen mit weniger Arbeitskräften zu managen. Die Ausphasung von Aufgaben, die mit der Handhabung von Papierdokumenten zu tun haben, ermöglicht es den dafür vorgesehenen Arbeitskräften, andere Aufgaben mit Mehrwert auszuführen.
EDI Benefits Integration procedures Integration von Prozessen zwischen allen Beteiligten und allen Handelspartnern
Der elektronische Datenaustausch wird zwischen Aussteller und Empfänger vereinbart. Dadurch kommt es zu einem Kommunikationsfluss mit gemeinsamen Prozessen und Arbeitsmodellen. Gleichzeitig ermöglicht dies, Handelsbeziehungen zu klären und auf der Grundlage von bekannten und geteilten Managementmodellen abzuwickeln.
EDI Benefits Process Status Transparenter Prozessstatus
Der Umstieg von Papierdokumenten auf elektronische Dokumente vereinfacht die Überwachung. So können Transaktionen wie beispielsweise Bestellbestätigungen, Rechnungen, veränderte Kaufaufträge, Zahlungsstatus oder ausstehende Zahlungen integriert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Übermittlung der Dokumente über Privatnetze wie EDICOMNet (EDICOM Value Added Network) eine kontinuierliche Kontrolle über den Status der Nachricht was Empfang, Verarbeitung, Lesen usw. anbelangt.
EDI Benefits Improved service to end user Verbesserung der Dienste für den Endnutzer
Die Einführung von EDI-Lösungen ermöglicht optimierte Arbeitsabläufe und Antwortzeiten. Die Möglichkeit, bereits vor der Auslieferung der Ware eine Empfangsbestätigung zu erhalten, vereinfacht die Planung von Ressourcen und Bedürfnissen für die Entladung oder Weiterleitung. Damit können auch Produktions- und Lieferpläne angepasst und somit der Service für den Endverbraucher verbessert werden.

Vorteile

  • Papier ist nicht mehr notwendig.
  • Die Informationsverarbeitung wird verbessert.
  • Kostensenkung durch automatische Verarbeitung und Aufbewahrung.
  • Fehlerreduzierung.
  • Verbesserung des Kundenservices.
  • Verkürzung der Zeit bis zum Zahlungseingang.

UNILEVER

UNILEVER

Integrates and centralises B2B communications across Central America through a single EDI technology platform.