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Global e-invoicing
Plattform für den internationalen elektronischen Rechnungsaustausch

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Elektronische Rechnung

Architektur der EDICOM Plattform

Die EDICOM Plattform für globales e-Invoicing umfasst eine Reihe von Lösungen, die miteinander interagieren. Es handelt sich um die kompletteste internationale Plattform für den elektronischen Rechnungsaustausch, die marktweit zur Verfügung steht.

integration einvoicing module

Integrationsmodul
Dieses Modul ist dafür zuständig, die Verbindung zum internen Managementsystem herzustellen, um die Ausstellung und den Empfang von Rechnungen zu integrieren.

Diese Funktionalität garantiert das automatische Funktionieren der Lösung für den elektronischen Rechnungsaustausch, die für die Umwandlung der Datenstruktur in den verlangten Standard zuständig ist, die notwendige digitale Signatur einfügt oder beispielsweise die Online-Steuererklärungen gemäß der jeweils gültigen Gesetzgebung vornimmt.

 
einvoicing validation module

Validierungsmodul
Die ausgestellten und empfangenen Rechnungen werden syntaktisch analysiert und gewertet, um zu garantieren, dass sie alle technischen Anforderungen erfüllen, die vom jeweiligen Rechnungsmodell verlangt werden.

Dieses Modul führt auch eine semantische Validierung durch, um zu garantieren, dass die enthaltene Information in jedem Fall den definierten Richtlinien entspricht, um die Bestimmungen jedes Handelspartners zu erfüllen.
einvoicing legal module

Modul für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Dieses ist eines der Schlüsselelemente der Plattform für den elektronischen Rechnungsaustausch von EDICOM.

Dieses Modul integriert die technischen und gesetzlichen Bestimmungen, die jedes digitale Rechnungssystem in den verschiedenen Ländern verlangt und für das die Lösung speziell konfiguriert wurde, sowohl bei der Erstellung als auch beim Empfang der Daten.

Es handelt sich um ein Modul, das mit dem “Integrator” der Plattform kommuniziert und diesem die mit den Daten jeder Rechnung auszuführenden Aufgaben mitteilt, um die in jedem Land gültige Gesetzgebung genauestens zu erfüllen.
einvoicing communications module

Kommunikationsmodul
An diesem Punkt angelangt ist die E-Rechnung bereit, um an den Empfänger verschickt zu werden.

Jetzt ist die Aufgabe des Kommunikationsmoduls, den Empfänger des digitalen Dokuments zu identifizieren, und dieses automatisch zu übermitteln, indem es sich über die mit dem Empfänger vereinbarten Kommunikationsprotokolle verbindet und das Kontroll-ACK informiert, damit der Aussteller zu jedem Zeitpunkt den Status der Nachricht überprüfen kann. Es ist wichtig hervorzuheben, dass die Plattform B2B2G über Konnektivitätsmechanismen verfügt, die es ermöglichen, sich sowohl mit privaten Partnern als auch mit Verwaltungsbehördern oder öffentlichen Dienstleistern zu verbinden.
einvoicing management module

Managementmodul
Dieses Modul konfiguriert eine über eine Webseite zugängliche Umgebung, über welche die Plattform vollständig verwaltet und überwacht werden kann.

Die Plattform für den elektronischen Rechnungsaustausch von EDICOM ermöglicht die Definition verschiedener Management-Schnittstellen, die den Bedürfnissen bestimmter Benutzer oder Systemverwalter angepasst werden können. So ist es möglich, unterschiedliche Managementmodule für verschiedene Ausstellerländer zu implementieren, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen, was Sprache und Anpassung an spezifische Besonderheiten im Rechnungsbearbeitungsprozess anbelangt.

White Paper: e-Invoicing situation in Latin America

Global e-Invoicing edicom video

Vorteile

  • Größere Effizienz der administrativen Prozesse.
  • Kostensenkung.
  • Vermeidung menschlicher Fehler.
  • Kürzere Lieferzeiten und schnellere Eintreibung ausstehender Rechnungsbeträge.
  • Vermehrte Sicherheit der geschäftlichen Transaktionen.
  • Automatisierung der Empfangs- und Integrationsprozesse der Rechnungen.
  • Vermeidung von Papier in den täglichen administrativen Aufgaben.
  • Rasche, sichere und gesetzesgemäße Aufbewahrung der Rechnungen.