buscar

Global e-invoicing
Plattform für den internationalen elektronischen Rechnungsaustausch

Elektronische Rechnung

Was ist e-Invoicing?

Eine elektronische Rechnung ist ein funktionales Äquivalent zu einer Rechnung auf Papier, das über elektronische Wege zum Empfänger übermittelt wird. Die gesetzliche Gültigkeit bleibt dabei dieselbe, wobei neue Sicherheitsbedingungen berücksichtigt werden.

Die elektronische Rechnung als gültiges Originaldokument erfordert einen Prozess unter Berücksichtigung unterschiedlicher Faktoren, die in der Gesetzgebung der verschiedenen Länder, in denen die elektronische Rechnung ausgestellt wird, festgelegt werden:

Mandatory einvoicing  

Verbindlichkeit: Verschiedene Länder haben die Verwendung elektronischer Rechnungen bereits in einem größeren oder kleineren Rahmen gesetzlich vorgeschrieben. In Lateinamerika ist e-Invoicing in unterschiedlichen Ländern obligatorisch, um die Steuereintreibung und –kontrolle zu verbessern. In Europa sind elektronische Rechnungen in manchen Ländern für öffentliche Verwaltungsbehörden vorgeschrieben, um die Transparenz und Effizienz der Prozesse zu verbessern.

   
Administrative procedures   Administrative Voraussetzungen: In manchen Ländern sind Anträge, Registrierung, Zertifikate usw. erforderlich, bevor das Unternehmen elektronische Rechnungen ausstellen oder empfangen kann.
   
Invoice schema   Formate: In den meisten Fällen ist die Struktur elektronischer Dokumente normalisiert, wobei XML die am meisten verwendete Sprache darstellt.
   
Tax control codes   Steuerkontrollcode: Die meisten Modelle verfügen über einen Mechanismus, der einen elektronischen Code in die Rechnung integriert, der dem Dokument steuerrechtliche Gültigkeit verleiht.
   
electronic signature   Elektronische Signatur: Verschiedene elektronische Signaturerstellungssyteme werden entwickelt, um die Integrität und Echtheit der Rechnungen zu garantieren.
   
einvoice safekeeping   Aufbewahrung: Die Aufbewahrung des elektronischen Originaldokuments unter bestimmten Bedingungen durch den Aussteller und/oder Empfänger ist verpflichtend.
   

 

White Paper: e-Invoicing situation in Latin America

Global e-Invoicing edicom video

Vorteile

  • Größere Effizienz der administrativen Prozesse.
  • Kostensenkung.
  • Vermeidung menschlicher Fehler.
  • Kürzere Lieferzeiten und schnellere Eintreibung ausstehender Rechnungsbeträge.
  • Vermehrte Sicherheit der geschäftlichen Transaktionen.
  • Automatisierung der Empfangs- und Integrationsprozesse der Rechnungen.
  • Vermeidung von Papier in den täglichen administrativen Aufgaben.
  • Rasche, sichere und gesetzesgemäße Aufbewahrung der Rechnungen.