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La transformación digital de los almacenes logísticos: EDI y conexiones AS2

18/09/2017

almacenes logísticos

La sociedad digital demanda cada vez más inmediatez, disponibilidad de productos y menores tiempos de entrega. Para que esto suceda, los procesos de abastecimiento y movimiento de mercancías en las empresas logísticas deben optimizarse hacia modelos estandarizados y electrónicos que les permitan conectarse y enviar información comercial en segundos a cualquier socio comercial del mundo.

En la cadena logística, los almacenes juegan un papel fundamental, enfrentándose al reto de encontrar el equilibrio entre la distribución y el abastecimiento. Todas las etapas de la cadena logística deben estar perfectamente comunicadas y conectadas para una gestión óptima del almacén y el control del movimiento de mercancías.

Para conseguir una comunicación instantánea y eficiente de los almacenes con proveedores y distribuidores, surge una demanda creciente de usar tecnología EDI, con el fin de ahorrar en tiempo y costes y ganar en seguridad y trazabilidad. A través de comunicaciones estandarizadas y automáticas, los almacenes son capaces de intercambiar multitud de documentos comerciales, proporcionando gran cantidad de información al resto de actores de la cadena logística. Por ejemplo, informes de ventas, informes de stock, avisos de embarque, instrucciones de embarque, etc… El uso de estos mensajes automatiza el flujo de comunicación de la cadena de suministro y disminuye el número de errores.

Además, para establecer estos flujos de comunicaciones electrónicas en el sector, los clientes demandan que las conexiones se realicen por servidores AS2. A través de este estándar de comunicación se pueden intercambiar todo tipo de documentos de forma segura, empleando el protocolo https, con encriptación y firma digital. De este modo, se garantiza la integridad, la privacidad y la autenticación de los datos. Requisito fundamental de estas conexiones es que, tanto la emisión como la recepción del mensaje deben producirse entre servidores AS2. Por esta razón, la mayoría de empresas deciden externalizar el servicio en un proveedor como EDICOM, que se mantiene siempre alerta para enviar o recibir cualquier documento. Es decir, con una solución especializada ya no es necesario que los miembros de una relación comercial permanezcan conectados al mismo tiempo para intercambiar datos. Así, es posible maximizar las ventajas de este sistema.

El objetivo final es prestar el mejor servicio a los consumidores, pero para los almacenes logísticos esto pasa por obtener un plan de trabajo que cumpla tiempos y condiciones de entrega. Ambos requisitos se pueden conseguir de manera sencilla y automática usando procesos EDI que respondan a las necesidades de cada actor de la supply chain.

¿Cómo puedo adoptar el EDI en este sector?

EDICOM ha desarrollado diferentes soluciones tecnológicas pensadas para la logística, como la infraestructura de comunicaciones B2B EDICOMNet, la herramienta VMI o Vendor Management Inventory y la posibilidad de intercambiar comunicaciones mediante servidores AS2 con cualquier partner que lo requiera. Gracias a ellas, las grandes empresas de este sector a nivel internacional han simplificado y mejorado sus gestiones en el día a día.

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