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Roadmap 2019: e-Procurement, factura electrónica e IVA electrónico en Europa y América Latina

16/11/2018

A lo largo de 2019 se presentan varias fechas clave para el cumplimiento de los requisitos de la facturación electrónica, el IVA y la contratación de productos y servicios en el sector público. Para las empresas, la globalización conlleva tener al alcance un mercado único en el que participar como proveedor o como cliente. Pero siguen existiendo requerimientos particulares en cada país a los que se debe poner atención si se quiere operar con eficiencia.

Estas son las principales novedades.

Factura Electrónica B2G y B2B a nivel europeo

El 18 de abril de 2019 se cumple el plazo definitivo para que los países miembros de la Unión Europea adopten, publiquen y apliquen las disposiciones necesarias para dar cumplimiento a la Directiva 2014/55/UE.

Italia: Desde el 1 de enero de 2019 en Italia, la factura electrónica se extiende de forma obligatoria entre empresas privadas (B2B), tanto para la emisión como para la recepción.

Portugal. El 18/04/2019, las administraciones públicas e institutos públicos portugueses deberán tener sus sistemas de información adaptados al modelo de factura electrónica. La fecha límite para la emisión de factura electrónica para las grandes empresas será abril de 2020.

Polonia: El gobierno polaco está trabajando en una plataforma central de factura electrónica (PeF) similar a la que existe en países como España o Francia. A través de esta plataforma se enviarán las facturas a las administraciones públicas en el formato PEPPOL y utilizando PEPPOL Access Points. La plataforma permitirá el intercambio también de otros documentos comerciales como pedidos, avisos de expedición, confirmación de recepción de mercancía, etc.

Alemania: Alemania está llevando a cabo las pruebas piloto que configurarán su plataforma nacional de facturación electrónica. Esta plataforma llamada ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) actuará como intermediaria entre los proveedores de las administraciones públicas y las entidades públicas centrales.

Suecia. A partir de abril de 2019, la factura electrónica B2G será obligatoria. Las Administraciones Públicas sólo aceptarán facturas electrónicas, preferiblemente utilizado el formato PEPPOL. Aunque su formato nacional Svefaktura también será aceptado.

Noruega: A partir del 1 de enero de 2019, el nuevo estándar para Factura EHF y Nota de Crédito 3.0 será obligatorio en la facturación electrónica B2G. La norma se basa en PEPPOL BIS con el objetivo de implementar la Directiva de la UE 2014/55/UE en Noruega.

VAT Compliance a nivel europeo

En España, el sistema de Suministro Inmediato de la Información (SII), para la llevanza electrónica de los libros registro del IVA, presenta novedades en Canarias del SII. Desde el 1 de enero de 2019 entra en vigor el nuevo sistema de llevanza de libros registro del Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) basado en el Suministro Inmediato de Información (SII), mediante el cual, los empresarios y profesionales deben enviar el detalle de sus registros de facturación. Afectará aproximadamente a 2.000 empresas en Canarias.

Reino Unido. Making Tax Digital (MTD). En Reino Unido se está trabajando para mejorar el sistema de declaración del IVA electrónico para hacerlo más efectivo, eficiente y sencillo para los contribuyentes. Desde el 1 de abril de 2019, las empresas que superen la cantidad de 85.000 libras en IVA facturado deberán, por un lado, poder archivar sus libros de IVA en formato digital y, por otro lado, enviarlos al HMRC vía API de forma electrónica, sin intervención manual. Este reporte deberá transmitirse al HMRC de manera trimestral. No obstante, las empresas que lo deseen pueden enviar el reporte de IVA de forma periódica, como método para tener un mayor control sobre sus cuentas.

En América Latina, respecto al IVA y a la factura electrónica

Colombia.

  • 1 de enero de 2019: Factura electróncia obligatoria para todos los Grandes Contribuyentes definidos en la resolución 0076 de 1 de diciembre de 2016.
  • A lo largo de 2019: La DIAN comunicará fechas de implementación en base a un cronograma diviendo a empresas por actividad económica.

Argentina: A partir de abril de 2019, la factura electrónica en Argentina será obligatoria para todas las categorías de contribuyentes. La AFIP ha comunicado el siguiente cronograma:

  • D: 1 de diciembre
  • C: 1 de febrero de 2019
  • B: 1 de marzo de 2019
  • A: 1 de abril de 2019

Guatemala. La factura electrónica en Guatemala se prepara para una adopción progresiva del nuevo modelo FEL a partir de 2019. 376 grandes contribuyentes han sido notificados para que adapten sus sistemas de contabilidad a la factura electrónica en línea (FEL).

Panamá: Panamá continúa con el periodo de voluntariedad de adopción de la factura electrónica, a la espera de la legislación.

Paraguay: Tras el proyecto piloto realizado en 2018 con 14 empresas, la SET comenzará ahora el periodo de Voluntariedad Controlada.

Perú: Todas las empresas que están a día de hoy catalogadas como principal contribuyente están obligadas a utilizar un OSE a partir del 1 de marzo de 2019. Cualquier empresa que sea catalogada como principal contribuyente a partir del 1 de enero de 2019 tendrá cuatro meses para migrar al modelo OSE de forma obligatoria.

Uruguay: La factura electrónica en Uruguay, conocida como Comprobante Fiscal Electrónico, adopta mejoras y novedades en su esquema XML definido por la DGI. Tras un periodo de adopción escalonada de la factura electrónica, Uruguay alcanzará el 100% de contribuyentes obligados a este sistema en 2019.

Bolivia: El SIN publicó el 4 de febrero una nota donde informaba del aplazamiento hasta "más o menos agosto" de la implementación del Sistema de Facturación Electrónica (SFE). Las fechas inicialmente se habían programado para comenzar la implementación escalonada por grupos de contribuyentes a partir de marzo de 2019, pero ahora habrá que esperar al nuevo cronograma.

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