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Costa Rica incorpora tres nuevos comprobantes electrónicos obligatorios con la actualización de la factura electrónica 4.3

27/08/2019

El pasado mes de julio el Ministerio de Hacienda de Costa Rica puso en marcha la nueva versión de factura electrónica 4.3.  Una de las principales novedades de esta actualización es la incorporación de tres nuevos comprobantes electrónicos que los contribuyentes costarricenses están obligados a emitir: la factura electrónica general, la factura electrónica de exportación y la factura electrónica de compra.

  • Factura electrónica general: comprante electrónico que detalla las ventas en una factura global cuyo remitente es un Id Fiscal Genérico que sirve para declarar los ingresos correspondientes ante Ministerio de Hacienda en caso de que el contribuyente no pida su factura electrónica.
  • Factura electrónica de exportación: comprobante electrónico que sirve para detallar la exportación de mercancías y servicios “en el extranjero”.
  • Factura electrónica de compra: Documento electrónico emitido que acredita la compra de bienes o servicios a contribuyentes excluidos del uso de comprobantes electrónicos. Este documento debe ser emitido por parte de los compradores de esos servicios o mercancías al Ministerio de Hacienda para su validación.

Estos dos nuevos comprobantes electrónicos se añaden a los otros 5 que venían siendo obligatorios desde el pasado año que son:

  • Factura electrónica: justificante de la venta de bienes y la prestación de servicios.
  • Nota de crédito y Nota de débito: Permiten anular o modificar los efectos contables de la factura electrónica o tiquete electrónico, sin alterar la información del documento origen.
  • Tiquete electrónico: Comprobante electrónico que respalda la venta de bienes y servicios, autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales.
  • Mensaje Hacienda. Mensaje emitido por el Ministerio de Hacienda en el que se indica al emisor de la factura su aprobación o rechazo.
  • Mensaje receptor: Mensaje que envía el receptor de la factura electrónica al Ministerio de Hacienda en el que indica si acepta la totalidad de la factura, solo parcialmente o la rechaza por completo.

Además, tal y como ha anunciado en su página web el Ministerio de Hacienda, esta actualización incluye los siguientes cambios:

  • Incorporación de nuevos campos tales como: señas extranjero, partida arancelaria, factor del impuesto, monto de impuesto de exportación…
  • Mayor espacio para cumplimentar en campos ya existentes como nombre, razón social del emisor, monto o número de documento.
  • Algunos campos se han hecho obligatorios como el campo de código de impuesto.
  • Otros requisitos requeridos para implementar la Ley 9635 “Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas” vinculados al Impuesto al Valor Agregado (IVA) que rige el próximo 1 de julio de 2019.
  • Se han incorporado nuevos códigos de impuestos y tarifas.
  • Se han eliminado las excepciones en los casos de impuestos especiales.

Este nuevo esquema de facturación electrónica permite un mayor control de todo el proceso transaccional llevado a cabo por parte de todos los actores implicados, emisores, autoridad tributaria y receptores.  Un avance más en el sistema de facturación electrónica de Costa Rica.

La masificación de la factura electrónica de Costa Rica al igual que en otros países de Latinoamérica ha sido un proceso gradual. Comenzó con un proyecto piloto en 2017 con un grupo de empresas seleccionadas y desde el pasado noviembre 2018 se hizo extensivo para todos los contribuyentes. Como el resto de países donde se ha puesto en marcha, el sistema va experimentando cambios y mejoras conforme se implementando su uso. Conozca todos los beneficios de la factura electrónica en Costa Rica.

Para poder cumplir con la normativa vigente, EDICOM ofrece una completa solución para la emisión y recepción de facturas de forma automatizada y totalmente integrada en el sistema de gestión de las empresas.

La plataforma de facturación electrónica de EDICOM, genera y emite los comprobantes electrónicos que envía para su aprobación al Ministerio de Hacienda así como los comprobantes de la recepción de facturas tal y como obliga la normativa costarricense.

Para aquellos receptores electrónicos no emisores, EDICOM cuenta con la solución Portal de Proveedores, a través de la cual los receptores pueden recibir los comprobantes electrónicos. El portal gestiona los comprobantes de recepción que envía al Ministerio de Hacienda.

Con un mismo proveedor tecnológico podrá gestionar su facturación electrónica a nivel global. La plataforma de facturación electrónica de EDICOM GLOBAL INVOICING está preparada para facturar en más de 70 países de forma automatizada y adaptada a la legislación vigente de cada país.

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