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2020: el fin de la masificación de la factura electrónica en Uruguay

07/12/2020

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Uruguay ha finalizado su proceso de masificación de la factura electrónica, denominada Comprobante Fiscal Electrónico (CFE). Los últimos obligados a incorporarse al sistema de facturación electrónico son profesionales, unipersonales o pymes que hayan facturado más de 305.000 UI en 2019.

La Dirección General Impositiva (DGI) resolvió prorrogar el plazo para que los nuevos obligados ingresen en el régimen de facturación electrónica. Ese plazo, inicialmente fijado en el 1 de agosto, se amplió al 1 de diciembre, según recoge la resolución DGI nº 987/020. Con estas incorporaciones finaliza el cronograma establecido por la autoridad tributaria de Uruguay y que comenzó en 2016.

 

¿Cómo incorporarse al sistema de facturación electrónico en Uruguay?

Para comenzar a emitir facturas electrónicas en Uruguay se requieren unos trámites previos ante la DGI y contar con la tecnología necesaria para cumplir con los requisitos de emisión. Para la DGI estar en situación de operar con el sistema de facturación electrónica implica contar con:

  • Certificado electrónico válido.
  • Software para la emisión de los CFE.
  • Otras aplicaciones, sistemas, equipamiento y procedimientos necesarios para operar en el sistema.

El emisor electrónico autorizado debe emitir los comprobantes electrónicos para todos sus clientes, sean estos receptores electrónicos o no. El cliente no receptor electrónico recibirá una representación impresa del CFE que tendrá validez legal.

 

Característica de los Comprobantes Fiscales Electrónicos CFEs de Uruguay

La factura electrónica en Uruguay utiliza el formato XML. Se caracteriza por incluir la Constancia para Autorización de Emisión (CAE) y la firma electrónica avanzada que garantiza su integridad.

Así pues, para emitir CFEs los emisores electrónicos deben solicitar la CAE. Se trata de un archivo que contiene entre otros datos el numero de la autorización de emisión de CFE, rango autorizado, tipo de CFE, vencimiento y tipo de CAE especial si corresponde. El archivo CAE está firmado electrónicamente por la DGI y es necesario para numerar cada una de las facturas que se emiten.

Al archivo XML con su correspondiente CAE se le aplica una firma electrónica avanzada generando el CFE final. Tras la confirmación de recepción por parte de la DGI, la factura puede ser enviada al receptor final.

A los efectos de respaldar las operaciones registradas en la contabilidad, se deben almacenar y conservar en forma electrónica los CFEs emitidos y recibidos, por un período de tiempo de cinco años. La conservación de los CFE la puede hacer el propio emisor electrónico o delegar dicha función a terceros, pero siempre el sujeto pasivo es el responsable ante la DGI.

 

Soluciones de factura electrónica para Uruguay

EDICOM ofrece una solución de facturación electrónica adaptada a los requisitos legales y técnicos establecidos por la DGI en todo el proceso: emisión, recepción y conservación de facturas electrónicas.

¿Cómo funciona?

  •  Los datos del ERP del cliente son transferidos por protocolos seguros https a la plataforma de generación de facturas de EDICOM.
  • Los datos se someten a un proceso de validación que verifica su validez y se transforman para generar la factura en el formato XML.
  • Al archivo XML con su correspondiente CAE se le aplica una firma electrónica avanzada generando el CFE final.
  • La plataforma automatiza los procesos de declaración del CFE ante la DGI y el control de los acuses de recibo.
  • El comprobante puede ser enviado automáticamente al destinatario a través del servició de envío de CFE, o impreso directamente con un código bidimensional que permite verificar el origen e integridad del documento.

Uno de los valores añadidos de la solución de EDICOM es que reconoce al destinatario de la factura, y en función de quién sea el receptor, gestiona su envío por el canal requerido para cada cliente:

  • Para clientes con soluciones EDI. Reciben el documento electrónico en formato estructurado EDI listo para ser integrado en sus sistemas de gestión.
  • Para interlocutores no electrónicos. Reciben el CFE a través del servicio de publicación de documentos electrónicos Business@Mail, al que se conectan para consultar y descargar las facturas.
  • Comprobantes impresos para receptores no electrónicos, traslado de mercancías u otros motivos por los que se requiera CFE impreso. Las impresiones de los comprobantes fiscales deben incluir una imagen QR-code (código de barras bidimensional) que es la implementación elegida para la representación del sello digital.

Finalmente, en el proceso de recepción de CFE, mediante la solución de EDICOM, la totalidad de las facturas recibidas son sometidas a procesos de extracción de los datos clave que se integran automáticamente en el sistema de gestión del cliente.

La recepción de los datos de los CFE recibidos se realiza a través de tres canales que corresponden al tipo de emisor: con solución EDI; mediante portal web y por factura pdf vía mail.

Los principales beneficios de la plataforma e-Invoicing de EDICOM son:

  • Garantía de cumplimiento de todos los requisitos legales y técnicos que dicta la DGI presentes y futuros, porque cualquier adaptación del sistema de facturación electrónico – como el reciente cambio a la versión 20 de la factura- será implementada por EDICOM de forma inmediata sin interferir en las gestión diaria del cliente.
  • La optimización de los procesos operativos gracias a la automatización de las gestiones para la creación de los CFE.
  • La reducción de costes operacionales derivada de la automatización de los procesos, eliminación de errores, eliminación del papel y gastos de envío postal así como del almacenamiento físico de los documentos.

 

 

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