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Business@Mail: La solución que automatiza la entrega de todos sus Documentos Electrónicos

29/08/2013

Business@Mail es la solución desarrollada por EDICOM que se integra con su sistema de gestión interno para automatizar la entrega de documentos clave como órdenes de compra o facturas a toda su comunidad de socios comerciales.

La plataforma garantiza la entrega inmediata de sus transacciones en formato electrónico a través de un portal web seguro, al que el destinatario se conecta para consultar y descargar los documentos dirigidos a ellos.

Cómo funciona

El ERP o sistema informático interno del emisor se conecta por Web Services a la solución EDI o de Facturación Electrónica de EDICOM, transfiriendo los datos del documento a publicar en un formato propietario determinado.

Una vez recibidos los datos, los diferentes aplicativos integrados en EDICOM B2B Cloud Platform realizan las transformación de estructuras de datos o mapping sobre el archivo recibido para generar el documento a publicar. En el caso de las facturas electrónicas y los documentos que lo requieran, se procede igualmente a la realización de los procesos de firma electrónica.

Si el destinatario de los mensajes no dispone de solución tecnológica EDI o de Factura Electrónica, se procede a la publicación del documento en BUSINESS@MAIL. Automáticamente se remite un aviso al receptor informando de la disponibilidad de documentos dirigidos a él.

El usuario se conecta a www.businessmail.net, y consulta sus documentos introduciendo su user y pasword. Cualquier acción que realice sobre estos documentos (o la no realización de acciones sobre ellos) genera acuses dirigidos al emisor que pueden ser integrados en su sistema de gestión para controlar el estado de las diferentes transacciones realizadas.

Características

  • Sistema integrado: Business@Mail es una solución integrada en la solución EDI y de Facturación Electrónica del emisor, que extiende los proyectos de comunicaciones con interlocutores comerciales a aquellos destinatarios que no tengan solución tecnológica para su procesamiento automático.
  • Envío de CFDI: Permite la publicación de sus comprobantes en el mismo instante en que se generan, pudiendo ser empleado como sistema de envío de todas sus facturas a sus clientes prácticamente al tiempo que éstas son generadas.
  • Publicación de todo tipo de documentos: Permite la publicación de documentos estructurados (EDIFACT, X12, UBL, etc.), documentos no estructurados, o imágenes gráficas remitidas junto a los mensajes o autogeneradas online por el propio sistema tras analizar las estructuras de datos recibidas.
  • Firma Electrónica: Permite la publicación de documentos con firma electrónica, por lo que es idóneo como sistema de envío de facturas electrónicas legales.
  • Avisos al receptor y ACK o acuses al emisor: El destinatario de los documentos recibe periódicamente avisos informando de la disponibilidad de documentos, con un link en el cuerpo del mail que le da acceso directo a ellos. Igualmente el emisor, controla en todo momento el estado de sus comunicaciones a través de los distintos avisos y control de entrega que el propio sistema genera al controlar el acceso a los documentos.
  • Recepción de múltiples publicadores: Un mismo destinatario puede recibir documentos de diferentes emisores a través de un único entorno Business@Mail, simplificando así la implantación de proyectos corporativos.
  • Acceso seguro: El acceso al sistema es seguro mediante clave de usuario y pasword, y garantiza la confidencialidad de las comunicaciones entre emisor y receptor.
  • Almacenamiento seguro y legal: Los documentos publicados permanecen en Business@Mail durante el período legalmente establecido, con todos los requerimientos de seguridad establecidos para garantizar la recuperación de estos a requerimiento de las partes, o de cualquier autoridad administrativa.

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