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¿Cómo es la factura electrónica en Ecuador?

10/06/2014

FACTURA ELECTRÓNICA EN ECUADOR

A partir del 1 de Octubre de 2014, la facturación electrónica será obligatoria en Ecuador para las instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros. Estos contribuyentes debían empezar a emitir comprobantes electrónicos desde el 1 de junio de 2014, sin embargo, el SRI ha publicado un comunicado de prensa reciente donde especifica que ese plazo se ampliará hasta el 1 de octubre de 2014.

Este paso hacia el modelo electrónico continuará, previsiblemente con algunas modificaciones, durante los próximos meses en otros sectores, tal y como establece la Resolución NAC- DGERCGC13 – 00236. De este modo, la migración se realizará de forma escalonada y finalizará a lo largo de 2015.

Antes de emitir factura electrónica es necesario cumplir una serie de requisitos muy sencillos. El primer paso es contar con un certificado digital de firma electrónica válido y vigente, ya que esto garantiza la integridad del documento. Este certificado se puede adquirir en cualquiera de las tres entidades de certificación autorizadas en el país: el Banco Central de Ecuador, Security Data y ANF.

Posteriormente, para sumarse al nuevo esquema de comprobantes, los contribuyentes deben presentar una solicitud en el sistema de Servicios en Línea, que puede encontrarse en la página web del SRI (Servicio de Rentas Internas). Una vez aceptada, los usuarios pueden emitir facturas electrónicas mediante el portal del SRI (Servicio de Rentas Internas) o a través de un software de facturación. Este último caso, es el más recomendable para las empresas que gestionen volúmenes medios y altos de facturas, ya que permite automatizar el proceso e integrar los documentos con el sistema de gestión de la información propio de cada empresa. Un buen ejemplo de este tipo de soluciones, son las que EDICOM desarrolla a través de su plataforma internacional de factura electrónica. Estas soluciones disminuyen sensiblemente la carga de trabajo administrativo, así como los costos, y además, están totalmente adaptadas a los requerimientos legales exigidos por las administraciones de hacienda de cada país, que son los entes que habitualmente norman los requerimientos para realizar facturación electrónica.

 

¿Cómo se envía una factura electrónica con EDICOM?

  • La solución toma de forma automática y transparente los datos de la factura directamente del ERP o sistema contable del cliente. A partir de ellos, el software genera un archivo con el esquema XML normado por el SRI.
  • Se habilitan los mecanismos de firma electrónica que marca la norma. Este proceso, además de estar en línea con la ley, establece altos estándares de seguridad y confidencialidad en un documento con información sensible para las empresas como es la factura.
  • Después, la aplicación declara los datos de forma automática al SRI mediante una conexión Webservice. La plataforma del Servicio de Rentas Internas de Ecuador, devuelve de forma automática un mensaje con la aceptación o rechazo de la factura.
  • Una vez que el SRI acepta el comprobante, lo devuelve con un número de autorización.
  • Con el documento validado por parte de las autoridades fiscales, la factura queda lista para su envío al receptor final. La solución automatiza el envío de las facturas por diferentes sistemas electrónicos, teniendo en cuenta siempre, si el destinatario cuenta con una solución tecnológica. De esta forma, nuestra plataforma permite la integración y envío del 100% de sus comprobantes electrónicos, sin importar la tecnología de la que disponen sus clientes.
  • Por último, el documento se almacena en el DPC de EDICOM (Data Processing Center) con especiales condiciones de seguridad y con accesibilidad permanente para su consulta.

Este procedimiento es totalmente automático y se realiza en cuestión de segundos. Además, hay que tener en cuenta que no solo es válido para las facturas, sino también para las notas de crédito y débito, la guía de revisión o los comprobantes de recepción. Esto agiliza los procedimientos administrativos en la empresa y los hace más seguros y económicos, debido a la eliminación del papel y al incremento de la productividad.

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