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¿Cómo es la factura electrónica en Guatemala?

23/06/2014

La factura electrónica en Guatemala

Este proceso, obligatorio para ciertos contribuyentes desde 2013, se caracteriza por el alto grado de automatización, que facilita y reduce la gestión administrativa. Además, el sistema aporta una mayor transparencia fiscal ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

En el sistema de facturación guatemalteco FACE intervienen habitualmente cuatro actores: los contribuyentes emisores de facturas, que reciben el nombre de EFACE; los proveedores de software; la SAT y los generadores de facturas electrónicas, llamados GFACE. Estos últimos son los encargados de validar y firmar los comprobantes antes de que lleguen a su destinatario y se declaren a la Administración. Actualmente, hay un número muy reducido de empresas autorizadas para prestar este servicio, ya que deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la legislación. Entre ellos, es necesario que tengan sede en Guatemala y actividad comercial en el país desde hace al menos 3 años, además de haber ubicado toda su infraestructura tecnológica en territorio nacional.

Debido a estos requerimientos, los proveedores de soluciones de facturación electrónica deben prestar servicio conjunto con algún GFACE. En el caso de EDICOM, que cuenta con una plataforma totalmente adaptada al régimen FACE, este acuerdo de colaboración se ha firmado con la empresa COINSA. De este modo, se garantiza el procedimiento completo de generación, envío y declaración de facturas electrónicas, tal y como marca la legislación vigente.

 

El proceso de facturación

La facturación electrónica en Guatemala se desarrolla en 4 pasos , que se llevan a cabo de forma prácticamente automática:

  • EDICOM genera un fichero xml, que contiene suficiente información para crear la factura.
  • El GFACE revisa el documento y, si es correcto, lo devuelve con un código de autorización llamado CAE.
  • Posteriormente, a través de la plataforma de EDICOM, el documento se envía a su destinatario.
  • A final de mes, el contribuyente revisa las facturas y el GFACE genera un fichero resumen, agrega el código CRMF y lo envía a la SAT, de modo que quedan declaradas.

 

Una plataforma internacional de factura electrónica

La plataforma de facturación electrónica de EDICOM maximiza las ventajas de este salto tecnológico debido a su carácter internacional. Se trata de una solución adaptada a los estándares de facturación establecidos por países de todo el mundo. Esto significa que, con un único software, las grandes compañías pueden operar en todos los lugares en los que establezcan relaciones comerciales.

Para más información sobre la plataforma internacional de factura electrónica, puedes consultar el apartado de soluciones.

 

 

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