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¿Cómo emitir factura electrónica en Chile?

30/09/2014

DTE Chile

El uso de la factura electrónica en Chile está cada vez más generalizado. De hecho, en apenas tres años el Servicio de Impuestos Internos (SII) espera haber implantado por completo el Documento Tributario Electrónico (DTE). Este proceso de adaptación comienza en poco más de un mes, el próximo 1 de noviembre, con la obligatoriedad de facturar electrónicamente en las grandes empresas del país.

Los últimos avances legislativos, unidos al ahorro que implica la adopción de la factura electrónica, han incrementado el número de contribuyentes que deciden sumarse a este sistema, incluso de forma voluntaria. Pero ¿qué hay que hacer para poder emitir DTE?

El primer paso es disponer de un certificado digital concedido por alguna de las entidades acreditadas en Chile. Mediante este documento, que actúa como un carné de identidad virtual, el usuario debe registrarse en la web del SII y solicitar su adhesión al esquema de emisión de factura electrónica. Una vez que esta petición haya sido aceptada, el SII pondrá en marcha un sistema de pruebas de certificación. Si resultan exitosas, el organismo emitirá una resolución que autorice al contribuyente a operar con DTE.

Cuando se completa este proceso, existen dos alternativas para facturar electrónicamente. El SII ofrece un servicio gratuito destinado a pequeños contribuyentes con un volumen de facturación reducido, ya que los documentos se emiten uno a uno de forma manual. Otra opción son las plataformas de facturación especializadas, que se integran en el sistema de gestión habitual o ERP y automatizan todo el procedimiento. Esta es la solución más indicada para las medianas y grandes empresas, que de este modo logran reducir la carga de trabajo de los departamentos de administración.

 

Una solución completa

La plataforma de facturación electrónica de EDICOM extrae los datos del ERP y genera el DTE con el formato y los requisitos legales que determina la normativa. Después declara la factura online al SII y, tras obtener la confirmación, envía el documento a su destinario. Además, la solución es capaz de reconocer a receptor y gestionar el envío por el canal requerido para cada cliente: EDI, e-mail o un portal web seguro. En definitiva, un proceso totalmente automatizado e integrado en el sistema tanto para el envío como para la recepción y el almacenamiento. De este modo, los contribuyentes reducen de forma drástica los gastos en papel, servicio postal e infraestructura.

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