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Más cerca de los recibos de sueldo electrónicos en Uruguay

08/04/2015

El Gobierno de Uruguay se plantea la sustitución de los recibos de sueldo en papel por el formato electrónico. Así lo recogía el diario El País, el pasado 23 de marzo. El objetivo de esta medida sería, por un lado, reducir los costos empresariales que se producen como consecuencia del alto volumen de papel empleado y, por otro, mejorar y facilitar la información que los trabajadores reciben sobre sus nóminas.

Actualmente, las empresas deben emitir el recibo de sueldo en papel. Después, el empleado tiene que firmarlo físicamente y devolver una de las copias. El proceso es largo y, sobre todo, difícil de gestionar a lo largo del año, los departamentos de Recursos Humanos y Administración dedican mucho tiempo a esta tarea. También resulta incómodo para los trabajadores que han de organizar correctamente estos documentos y cotejarlos después con sus movimientos bancarios si desean hacer alguna consulta.

Con el recibo de sueldo electrónico todo este procedimiento se simplifica. La empresa emite la nómica en formato electrónico, sin necesidad de imprimir y almacenar copias en papel. Una vez que lo ha hecho, el empelado solo tiene que acceder a una aplicación web, con su nombre de usuario y contraseña, y firmar el documento de forma digital (con un solo clic). Es decir, el proceso se agiliza, con lo que incrementa la productividad, se hace más seguro y también se reducen los costos económicos, ya que el uso de papel e impresión no es necesario.

Por el momento, algunos países ya han implementado este sistema, consiguiendo una mayor eficiencia. El mejor ejemplo es México, donde el recibo de sueldo en formato digital es obligatorio desde 2014. Allí se han eliminado las largas filas que se formaban en las grandes empresas para firmar la nómina, el procedimiento se realiza en menor tiempo y además se ha incrementado el ahorro y la sostenibilidad.

¿Cómo emitir recibos de sueldo electrónicos?

EDICOM ha desarrollado la solución Business@Mail Payrolls, que administra automáticamente y de forma segura todos los recibos de sueldo. A través de ella, las empresas pueden emitir y entregar electrónicamente las nóminas a sus empleados. Estos documentos llegan de forma confidencial mediante una aplicación web a sus destinatarios, que pueden firmarlos con un solo clic y consultarlos con posterioridad.

 


Fuentes:

http://www.elpais.com.uy/economia/noticias/recibo-sueldo-dejara-papel-electronico.html

https://newsroom.edicomgroup.com/wp-content/uploads/2014/08/BUSINESS_MAIL_PAYROLLS.pdf

http://www.edicomgroup.com/es_MX/news/3589

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