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Business@Mail Payrolls, una solución con escalabilidad internacional

09/06/2015

La solución de gestión y firma de nóminas, desarrollada por el departamento de I+D+i de EDICOM, nació principalmente para dar respuesta a la necesidades legales, que los grandes corporativos tenían que hacer frente ante la Ley Federal del trabajo de México. Dicha Ley establece que las empresas deben “Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido.”

En 2014, con la masificación del CFDI de Nómina impuesta por el SAT, la necesidad que en un primer momento era sobre todo operativa y funcional, paso a convertirse también en una obligación fiscal que afecta a todo tipo de empresas, y no exclusivamente a los grandes corporativos.

En la actualidad, se observan en otros países también iniciativas similares a las que se han impulsado desde las autoridades fiscales y tributarias de México. Como por ejemplo en Argentina, donde la Resolución Resolución 1455/2011 permite la entrega de los llamados pagos de salario a través de un sistema electrónico. O en Uruguay, donde el gobierno se plantea directamente la sustitución de los recibos de sueldo en papel por el formato electrónico de forma obligatoria para todas las empresas para este año 2015.

De esta forma, la tendencia en los países, nos indican que las soluciones electrónicas para la gestión, consulta y firma de las nóminas aportan grandes beneficios a las empresas, sobre todo a los departamentos financieros y de recursos humanos.

Ya sea por razones de obtener la eficiencia en los procesos operativos y administrativos de las empresas, o por la necesidad de atender al imperativo legal impuesto por las autoridades fiscales, las empresas necesitan este tipo de soluciones electrónicas específicas.

Por eso, Business@Mail Payrolls, es una solución perfecta tanto para grandes empresas como Pymes y microempresas. Por un lado, contamos con la solvencia técnica contrastada de nuestra experiencia en México, donde multitud de empresas emplean nuestra solución con óptimos resultados. Empresas como Eli Lilly, Pilgrim´s y Star Medica, UNILEVER, Robert Bosch, Volaris, Continental, BMW, Mccormic o Prosegur. Y por otro lado, la escalabilidad de nuestra infraestructura tecnológica, que nos permite adaptar la solución de forma transparente para el usuario, a cualquier supuesto técnico o legal de un país determinado.

Este sistema puede funcionar con este criterio, ya que nuestro potente módulo de mapeado nos permite transformar los datos a cualquier estándar establecido por ley, para la emisión de las nóminas.

Adicionalmente, EDICOM en calidad de autoridad de certificación en Europa y diferentes países de Latinoamérica, aplica procesos de encriptación de la información mediante la firma electrónica. Esto aporta la seguridad y confidencialidad en los datos que permite alinearse con la práctica totalidad de las legislaciones mundiales.

 

Solución diseñada pensando en la realidad de las empresas

La solución de EDICOM para la gestión, consulta y firma de nóminas en formato electrónico, ya cuenta con una versión para dispositivos móviles operativa para el mercado mexicano, y disponible para su descarga en las principales plataformas del mercado.

El trabajador puede acceder a través de su móvil para consultar la nómina y firmarla para expresar su aceptación. Y todo en unos pocos segundos, en cualquier momento y lugar, y sin interrumpir la dinámica de trabajo habitual. Además, dispone de un útil histórico de todas las nóminas recibidas a las que puede acceder para visionar o imprimirlas.

Con esta nueva APP, respondemos a la realidad de las empresas para optimizar la gestión de los departamentos financieros. Con B@M Payrolls se olvidan de la gestión tradicional de las nóminas, impresión en papel, archivado físico, entrega en mano a los empleados…etc. Ahora todo funciona electrónico, y con integraciones con el propio ERP que genera las nóminas lo que automatiza notablemente el proceso.

 

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