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La factura electrónica: una oportunidad para las empresas

24/06/2015

Falta muy poco para que la factura electrónica se masifique en Argentina. El próximo 1 de julio gran parte de los contribuyentes deberá emitir sus comprobantes en formato digital. Se trata de una imposición que la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) detalló en la Resolución General 3749. Sin embargo, la puesta en marcha de la factura electrónica en las empresas debe ser mucho más que el cumplimiento de una obligación. Bien implementado, este nuevo sistema puede suponer toda una oportunidad a la hora de optimizar sus procesos, saltar al comercio electrónico o mejorar la competitividad.

La AFIP ofrece diversas posibilidades para emitir facturas electrónicas: desde la solución gratuita y manual de su página web hasta los servicios de un proveedor especializado como EDICOM. La principal ventaja de este último caso es que permite automatizar por completo todo el proceso, algo fundamental para las compañías con un volumen medio o alto de facturación. Pero además, se trata de una plataforma integrada con el ERP o sistema de gestión habitual, de modo que el departamento de administración puede continuar trabajando con las mismas herramientas y con toda la información centralizada. Así el ahorro de tiempo y dinero puede llegar hasta el 90 % en comparación con el procedimiento en papel.

La adopción del comprobante electrónico es solo el primer paso para incrementar la automatización y la optimización de los flujos de comunicación de la mano de la tecnología. En este sentido, en EDICOM han desarrollado algunas soluciones de valor añadido con el objetivo de que las empresas argentinas no solo cumplan con la obligación de la AFIP, sino que además puedan mejorar y optimizar las comunicaciones electrónicas con sus partners:

  • Business@Mail. Se trata de un publicador de documentos electrónicos con el que es posible enviar todo tipo de archivos, estructurados o no, a otras empresas que no cuentan con solución electrónica para su recepción. Los destinatarios tan solo tienen que acceder a un portal web seguro para visualizar, consultor o descargar sus facturas.
  • Portal de partners. Esta solución tiene como objetivo optimizar las comunicaciones EDI. Es habitual que las empresas que operan con este sistema cuenten con interlocutores que todavía envían sus documentos por correo electrónico, fax y otros medios que no permiten integrar los datos dentro de un único flujo de comunicación electrónica. Para solventar este problema, EDICOM ha desarrollado un portal web seguro desde donde los partners pueden emitir las transacciones comerciales básicas (facturas, pedidos, etc.). En la práctica, el portal actúa como una solución EDI, de forma que los documentos registrados en él se integran en el ERP propia de la compañía de forma automática.

 

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