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Las empresas uruguayas podrán emitir el recibo de sueldo electrónico

15/07/2015

El pasado 22 de junio, el Consejo de Ministros aprobó un decreto que, a partir de su vigencia, permitirá a las empresas uruguayas emitir los recibos de sueldo de forma electrónica. Se trata de una medida que ya han tomado otros Estados como Argentina o México, donde el papel no tiene validez en este tipo de documentos. El objetivo de esta iniciativa es reducir los costos económicos y mejorar la operatividad en las compañías.

La nueva normativa señala que los empleadores que estén interesados en sumarse a este salto tecnológico deberán cumplir una serie de requisitos. El principal es disponer de un sistema informático que permita a los trabajadores consultar su nómina, incluyendo un usuario y contraseña. Es decir de un portal como Business@Mail Payrolls, que garantice la seguridad en la administración, almacenamiento y acceso al documento.

Otra de las exigencias del decreto es que la información de los recibos de sueldo electrónicos debe ser la misma que la de la nómina en papel. Además, si el trabajador lo pide expresamente tendrá derecho a recibir su recibo en papel o a imprimirlo en alguno de los puntos que ponga la empresa a su disposición.

Con la nómina electrónica, los procedimientos del departamento de administración se simplifican. El almacenamiento de los comprobantes en la nube reduce la infraestructura necesaria para archivarlos y facilita la consulta. A ello hay que añadir que la generación y el envío de los documentos se realiza de forma automática, con lo que se ahorra tiempo y disminuyen los errores manuales. Para los trabajadores, esta modalidad resulta también más ágil. Y es que basta con un solo clic para firmar la nómina y consultarla siempre que se desee.

Las ventajas de los recibos de sueldo electrónicos repercuten en un ahorro económico. Según un estudio de EDICOM, esta modalidad permite reducir los costos hasta en un 88% en cada documento. Es decir, los beneficios para las grandes empresas pueden llegar a los millones de pesos.

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