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El EDI, una tecnología para mejorar el proceso ‘order to cash’

14/09/2015

El intercambio electrónico de datos, o EDI por sus siglas en inglés, se ha convertido en todo un aliado a la hora de optimizar la cadena de suministro y mejorar la productividad. La aplicación de esta tecnología al proceso order to cash (O2C), es decir, desde que se produce el pedido hasta el cobro, supone mayor seguridad y menos costos económicos para las empresas. De ahí que las grandes compañías, especialmente en el ámbito del retail, ya cuenten con soluciones de este tipo que automatizan gran parte de las tareas.

 

Pero, ¿cómo funciona este sistema?

Lo primero que hay que tener claro es que el EDI permite intercambiar datos estructurados con otras empresas de acuerdo a estándares de mensajes previamente acordados. Este envío se realiza siempre por medios electrónicos, de forma segura y con un mínimo de intervención humana. Con ello se consigue reducir el tiempo dedicado a cada tarea y mejorar las comunicaciones con cualquier partner. Por ejemplo, una empresa puede conectar de forma inmediata con sus clientes, proveedores, operadores logísticos, bancos, organismos públicos, etc. sin importar el perfil y las capacidades tecnológicas de estos, gracias al uso de estándares como XML, EDIFACT o ANSI X12.

 

Un sistema en crecimiento

La adopción del EDI en el proceso O2C es cada vez mayor en las empresas mexicanas. Las razones de este crecimiento se abordaron hace unas semanas en un Workshop convocado por GS1 México, y que contó con la presencia de EDICOM y algunas grandes empresas multinacionales como Walmart, Unilever o Nestlé.

Hay que tener en cuenta que las soluciones EDI permiten enviar un gran número de mensajes exclusivos para cada fase del proceso de compra. Entre ellos, órdenes de pedido, catálogos, avisos de recepción o facturas. Pero también implementa otros mensajes y sistemas que facilitan el movimiento de mercancías, como el DESADV, procesos Three-way Match o la incorporación de etiquetas RFID. En este otro post, ya explicamos los mensajes EDI más habituales en la logística.

Más allá del ahorro de costos y la agilidad en los procedimientos, con la implantación del EDI en el O2C, proveedores y distribuidores tienen la posibilidad de sincronizar sus datos de productos mediante catálogos electrónicos. Además, se trata de una tecnología que aporta trazabilidad durante todo el proceso, permitiendo la implementación del aprovisionamiento continuo.

 

Dos décadas de experiencia

EDICOM es líder en el desarrollo de soluciones EDI y de facturación electrónica desde hace 20 años en Europa y Latinoamérica. Gracias a la infraestructura de comunicaciones B2B EDICOMNet, la plataforma internacional de factura electrónica o el catálogo EDICOMData, miles de empresas de todo el mundo han simplificado y mejorado sus gestiones diarias en el proceso order to cash.

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