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La factura electrónica: ¿un reto para las multinacionales argentinas?

14/09/2015

La factura electrónica se está expandiendo en Argentina. El 31 de marzo de 2016, finalizará la prórroga para que los IVA inscriptos adopten este sistema y la AFIP ya ha anunciado que, además de ellos, el próximo año se incorporarán nuevos sujetos. En definitiva, cientos de miles de empresas están dando este salto tecnológico. Pero no solo en Argentina. Durante 2015 se tramitarán 42 billones de facturas electrónicas en todo el mundo, según señala el informe anual de Billentis.

Las ventajas que se obtienen con este nuevo sistema van desde ahorro de costos económicos, para empresas y Gobiernos, hasta la simplificación de las tareas administrativas. Sin embargo, para las grandes compañías multinacionales migrar a esta tecnología puede suponer todo un reto si no disponen de los medios adecuados.

 

Una puesta en marcha muy diferente

Es importante tener en cuenta que, aunque el impulso de la factura electrónica se está produciendo globalmente, cada país adopta unos requerimientos muy diferentes. El formato, el método de envío, la firma electrónica o los mecanismos de validación varían entre unos Estados y otros. De ahí, que para las multinacionales suponga un desafío alinearse con la legislación vigente en todos los casos.

En este sentido, EDICOM ha desarrollado una plataforma internacional de factura electrónica, adaptada a las normativas de cada país. Esta solución permite a las empresas que operan en diversos mercados centralizar sus operaciones en un solo lugar y con una única herramienta. De este forma, no solo cumplen con la legislación de una manera sencilla, sino que además maximizan los beneficios de la factura electrónica.

 

¿Cómo funciona la plataforma de factura electrónica internacional?

La solución Global E-invoicing de EDICOM se integra con el ERP o sistema de gestión de la empresa. A partir de ahí, transforma automáticamente los comprobantes al formato indicado en cada ocasión, según el destinario y el país al que se dirijan. Después, se realiza el envío al partner o el organismo público correspondiente, garantizando la conectividad mediante el HUB de Administraciones Públicas. Es decir, el proceso se lleva a cabo sin apenas intervención humana, lo que aumenta la productividad y evita posibles errores.

La plataforma de Global E-invoicing está en constante actualización. El Observatorio Permanente de la Factura Electrónica, formado por un comité de expertos de EDICOM, estudia la puesta en marcha y evolución de este sistema en más de 60 países de todo el mundo. Así, la solución permanece alineada a la legislación ante cualquier cambio que se produzca.

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