Actualidad Tecnológica
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La cultura del ‘paperless’ ha llegado para quedarse

14/08/2015

Menos papel y más tecnología. La cultura del paperless se extiende en todo el mundo, y las empresas argentinas no se quedan atrás en esta tendencia. El salto al mundo digital ha llegado para quedarse. Desde el nacimiento del escáner hasta la invención del cloud computing, la tecnología se ha ido abriendo paso en los procesos empresariales con el objetivo de facilitar las operaciones y reducir el uso del papel, por razones tanto económicas, como medioambientales.

Con la vista puesta en un futuro cercano, el siguiente paso en esta modernización, será la masificación la factura electrónica entre todos los contribuyentes argentinos, tal y como ha ocurrido en México o Brasil. De hecho, muchas empresas del país ya deben emplear este sistema de forma obligatoria desde el pasado 1 de julio. Esta iniciativa supondrá que dejen de utilizarse miles de toneladas de papel cada año. Se acabaron las copias impresas, los sobres y cajas de almacenaje. Todo quedará reducido a una simple computadora con conexión a internet.

La pregunta que surge es por qué esta tendencia crece constantemente y de forma generalizada en el ámbito internacional. Lo cierto es que, en el mundo de los negocios, el apagón del papel tiene innumerables ventajas. Estas solo son las más destacadas:

  • Ahorro de costos. Un menor uso de papel implica la drástica reducción de los recursos destinados a la compra de este material, pero también de los gastos derivados de la impresión, el envío postal o la infraestructura de almacenaje. Al final, la suma es más elevada de lo que pueda parecer en un principio. Por eso, las empresas comienzan a notar los beneficios muy pronto.
  • Reducción de la huella ecológica. Es una consecuencia lógica del descenso de papel empleado: menos emisiones a la atmósfera y menos árboles talados. En este estudio se puede observar los resultados para el medioambiente.
  • Aumento de la productividad. A veces, el caos del papel invade la oficina y es imposible encontrar lo que buscamos. Sin embargo, las empresas que realizan sus gestiones de forma digital, tienen más facilidades para consultar documentos a posteriori. Además, con tecnologías como el EDI o la facturación electrónica, la mayor parte de las operaciones se automatizan, por lo que la intervención humana se reduce.
  • Mayor seguridad. ¿Cómo puedes tener la certeza de que los papeles que circulan por la oficina no caerán en manos de quien no corresponde? Muchas veces los datos privados quedan expuestos. No obstante, para las empresas con una cultura paperless esto ya forma parte del pasado. Los documentos se guardan cifrados y a buen recaudo de forma digital.

¿Quieres saber más sobre esta tendencia? En este post te damos algunos consejos para que evites el uso excesivo de papel.

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