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¿Preparado para adoptar la factura electrónica?

28/10/2015



El 31 de marzo de 2016 finalizará el plazo para que miles de contribuyentes argentinos adopten la facturación electrónica. Aunque inicialmente estaba previsto que la migración se produjera antes del pasado 1 de julio, finalmente la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) emitió una prórroga con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Hoy en día, faltan 5 meses para que se produzca el gran salto tecnológico que aumentará a unos 800.000 los emisores electrónicos del país. Las compañías que no se adapten antes de que termine este periodo se enfrentarán a posibles sanciones por parte de la AFIP. De ahí, que sea tan importante comenzar cuanto antes el periodo de migración. Para facilitarla, explicamos a continuación los aspectos más destacados de la Resolución General 3749/15 en solo cinco puntos.

  1. ¿Qué empresas deben adoptar el comprobante electrónico obligatoriamente?

Están obligados a la emisión electrónica todos los sujetos inscriptos en el IVA y un grupo reducido de particulares y empresas, sin importar su condición en el gravamen (compañías prestadoras de servicios de medicina prepaga, establecimientos de educación pública de gestión privada, locales de inmuebles rurales, etc.).

  1. ¿A qué tipo de documentos alcanza la normativa?

Los responsables IVA inscriptos deberán emitir de forma electrónica cuatro tipos diferentes de documentos:

  • Facturas y recibos clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”, de corresponder.
  • Notas de crédito y notas de débito clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”, de corresponder.
  • Facturas y recibos clase “B”.
  • Notas de crédito y notas de débito clase “B”.
  1. ¿Cuáles son las soluciones para emitir factura electrónica?

Es posible emitir facturas electrónicas a través de dos alternativas. Por un lado, los pequeños contribuyentes pueden operar de forma gratuita y manual a través de la  web de la AFIP. Por otro lado, las grandes empresas tienen la posibilidad de automatizar el proceso por completo conectando vía webservice con la entidad tributaria. En este caso, la generación, envío, declaración y almacenamiento de los comprobantes se realiza a través de soluciones de factura electrónica especializadas, como las de EDICOM.

  1. ¿Qué pasos hay que seguir para migrar?

Podemos resumir el proceso de migración en cuatro puntos muy sencillos:

  • Dar de alta el punto de venta en el que se emitirán las facturas electrónicas, completando un formulario en la página web de la AFIP.
  • Elegir una de las alternativas para emitir factura electrónica que hemos comentado anteriormente.
  • Comunicar a la AFIP cuál será el proveedor de factura electrónica, en el caso de que el contribuyente decida disponer del servicio de un tercero.
  • Solicitar a la AFIP el Código de Autorización Electrónico o CAE, que sustituye al Código de Autorización del Impresor (CAI) y proporciona validez al comprobante electrónico.
  1. ¿Cuáles son las ventajas del comprobante fiscal electrónico?

La mayor ventaja de la factura electrónica es que permite ahorrar hasta un 90% de los costos en comparación con el proceso tradicional. Además, las soluciones de automatización agilizan el procedimiento, aumentan la seguridad y reducen el número de errores. Eso se traduce también en menores tiempos de entrega de la factura y, por tanto, de su cobro.

Si quieres saber más sobre este sistema y el proceso de migración al nuevo régimen, puedes descargar la guía gratuita sobre la factura electrónica en Argentina.

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