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EDI Academy - Una tecnología con mucho mensaje

08/02/2016

El intercambio electrónico de datos (EDI) es una tecnología flexible, que se ha adaptado a diferentes usos y sectores productivos. Esto ha provocado que, con el paso del tiempo, se hayan creado un gran número de mensajes, algunos de ellos incluso específicos para determinadas industrias. Pero ¿cuáles son los más utilizados? En esta entrega de EDI Academy, hacemos un repaso a los principales mensajes electrónicos empleados en el mundo de los negocios.

  • PRICAT

Este mensaje hace referencia a los listados de precios o catálogos de productos. En él se informa detalladamente de los artículos que la empresa ofrece a la venta. Se trata por tanto de una información cambiante, que debe estar actualizada en todo momento. Hay que tener en cuenta que en algunos casos se proporcionan datos que deben cumplir ciertas normativas como, por ejemplo, el Reglamento 1169/2011 de información alimentaria. De ahí que sea fundamental, que fabricantes, distribuidores y proveedores trabajen de forma sincronizada.

  • SLSRPT

El reporte de ventas o SLSRPT indica las ventas que ha realizado cada cliente en cada punto de venta. Se trata de un mensaje muy útil a la hora de optimizar aspectos tan variados como la logística, la planificación, la gestión comercial o el cálculo financiero.

  • INVRPT

El reporte de inventario (INVRPT) es un informe que permite a los proveedores saber cuál es la mercancía disponible en las instalaciones de los clientes en tiempo real. Resulta un mensaje muy útil para evitar problemas de stock y mejorar la planificación, entre otras ventajas.

  • ORDERS

El mensaje de orden de compra (ORDERS) aporta información sobre un pedido con los detalles acordados previamente entre el vendedor y el comprador. Incluye datos como el lugar de expedición, los bienes solicitados o el destinatario.

  • DESADV

El aviso de despacho (DESADV) es un albarán en el que se detalla información sobre los productos de un pedido enviado.  Gracias a este mensaje, el receptor puede saber cuándo se ha producido el envío y si el contenido es correcto. Además, en casos de comercio transfronterizo, el albarán permite dar los primeros pasos en la aduana.

  • RECADV

Este mensaje es un aviso de recepción (RECADV). A través de él, el cliente informa a su proveedor de la mercancía que ha recibido para que pueda contrastarla con la que se pidió inicialmente. Con ello, el vendedor ya puede generar su factura.

  • INVOIC

La factura (INVOIC) es uno de los mensajes EDI más empleados. En este documento se incluye la información sobre los productos vendidos, el precio, números de pedido y albarán, condiciones de pago, etc. Además, este mensaje se emplea como nota de crédito o débito.

  • REMADV

Este documento es una recepción de factura (REMADV) o aviso de liquidación. A través de él, el comprador informa de la fecha en la que se va a proceder al pago. De este modo, el proveedor puede hacerse una previsión de cobro con antelación.

Todos estos mensajes EDI se reciben el tiempo real y aportan información útil para los miembros de una relación comercial. Gracias a ello, las gestiones se agilizan y se produce un menor número de errores, lo que se traduce en mayor eficiencia para los negocios.

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