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Un mes para la factura electrónica obligatoria en Perú

13/06/2016



Dentro de solo un mes, la factura electrónica será obligatoria en Perú para 580 nuevas empresas consideradas principales contribuyentes. El día 1 de julio es el plazo límite que ha establecido la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) para que estas compañías se sumen al sistema de emisión electrónica. Sin embargo, a pesar de la proximidad a esta fecha, 1 de cada 3 afectadas por la normativa todavía no se ha adaptado tecnológicamente.

Recordemos que, aunque la factura electrónica se puede utilizar en Perú desde 2010, la Sunat trabaja desde hace 3 años en la masificación y la obligatoriedad del Sistema de Emisión Electrónica (SEE). Por el momento, ya se han incorporado cientos de empresas y la expansión continúa. De hecho, además de los contribuyentes obligados en julio, el próximo mes de diciembre se cumplirá un nuevo vencimiento. El objetivo es que el país sea 100% paperless en 2017.

¿Cómo implantar la factura electrónica con éxito?

Solo queda un mes por delante para que cientos de empresas deban emitir facturas electrónicas obligatoriamente. No obstante, muchas todavía se preguntan cómo afrontar este salto tecnológico. Para ello, es importante seguir estos 4 consejos básicos

  1. Comienza el cambio con tiempo.

La puesta en marcha de la factura electrónica requiere tiempo para una correcta implantación. Además, es necesario cumplir con los plazos que ha determinado la Sunat. De lo contrario, la compañía no podrá emitir facturas por su trabajo y posiblemente deberá enfrentarse a sanciones. Por eso, nuestra recomendación es adaptarse al cambio cuanto antes, no solo en el caso de las empresas obligadas a partir del 1 de julio, sino también de todas las que deberán hacerlo posteriormente.

  1. Busca un partner

 Las grandes empresas necesitan contar con la ayuda de un proveedor externo para implantar la factura electrónica en sus sistemas de gestión. Así, pueden automatizar por completo la emisión, el envío, la declaración y el almacenamiento de los comprobantes. La pregunta es: ¿cómo elegir al partner adecuado?

En este sentido, lo más importante es comprobar que la compañía ha sido acreditado por la Sunat y está inscrito en el Registro de Proveedores de Servicios Electrónicos. Este es el caso de EDICOM, que está certificado de forma conjunta con INDIGITAL, con el número de autorización 1241925290023.

  1. Encuentra una solución tecnológica que aporte valor añadido.

Las empresas deben pensar en la factura electrónica como algo más que un simple cumplimiento fiscal. Y es que este sistema permite ahorrar costos económicos, aumentar la eficiencia y la productividad. Por eso, a la hora de elegir una solución tecnológica es importante comprobar el valor añadido que puede ofrecer.

El equipo de EDICOM ha desarrollado una plataforma de factura electrónica robusta, disponible el 99,9% del tiempo e integrada en el ERP de la empresa. Gracias a ello, los empleados no tienen que modificar sus procesos de trabajo. Además, se trata de una solución escalable, preparada para emitir facturas electrónicas en cualquier país del mundo. De esta forma, las multinacionales pueden cumplir con sus obligaciones en todos los mercados en los que operan desde un solo punto y con una única solución.

  1. Valora el servicio al cliente.

Las soluciones tecnológicas pueden sufrir fallas en un momento determinado. También puede que necesites resolver dudas o realizar alguna adaptación extra. De ahí que debas preguntar a tu partner por su servicio de soporte. Lo más aconsejable es que tenga una disponibilidad 24x7x365, cuente con profesionales especializados y preste atención en distintos idiomas, como ocurre con EDICOM.

 

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