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EDI Academy – La interoperabilidad global

20/07/2016

En la era de la globalización, los negocios no pueden tener fronteras. Las comunicaciones entre empresas ya no pueden limitarse a un sector, a una tipología de compañía ni a un país concreto. Hoy en día, es imprescindible estar conectado con cualquier partner sin importar cuáles sean sus características. Por eso, en esta nueva entrada de la serie EDI Academy vamos a hablar sobre la interoperabilidad global.

Cuando mencionamos la palabra “interoperabilidad” nos referimos a la capacidad para establecer comunicaciones electrónicas fluidas entre empresas, aunque no compartan un mismo software o estándar. Es decir, se trata de que las aplicaciones  tecnológicas que utilizan unos y otros funcionen entre sí como si fueran una sola.

¿Por qué es necesaria la interoperabilidad?

La interoperabilidad permite que la comunicación se desarrolle de una forma eficaz con todos los interlocutores. Gracias a ello, es posible transmitir la información en tiempo real, garantizar las medidas de seguridad oportunas y, lo más importante, automatizar todo el proceso.

Tal y como hemos señalado a lo largo de esta serie, el EDI es un sistema que facilita en buena parte la interoperabilidad, debido al uso de estándares internacionales. Sin embargo, hoy en día todavía no existe un estándar global que sean capaz de comprender automáticamente todas las soluciones tecnológicas, por lo que este sigue siendo un gran reto para el mundo de los negocios.

¿Cómo se consigue la interoperabilidad?

Obviamente, la creación de un estándar común facilitaría enormemente la interoperabilidad en todo el mundo. De hecho, muchas regiones ya trabajan en ello. Es el caso, por ejemplo, de la Unión Europea que va a poner en marcha un estándar de factura electrónica interoperable para todos los Estados miembros.

No obstante,  esa es una solución a largo plazo, por lo que hay otras alternativas para conseguir que las comunicaciones sean fluidas entre empresas desde ya mismo. En este sentido, el equipo de EDICOM actúa en tres frentes distintos:

  • EBIMAP. Se trata de un traductor de estructuras de datos multiformato, que se encarga de convertir la información al estándar aceptado por el ERP o sistema de gestión interno. Esto implica que aunque los mensajes EDI se creen inicialmente en un formato determinado cuando llegan al receptor se adaptan automáticamente al formato requerido por su sistema. Lo mismo ocurre en el proceso inverso
  • Acuerdos de interoperabilidad. Actualmente las redes de valor añadido (VAN) son el principal sistema de comunicaciones EDI, pero para que funcione es necesario que el emisor y el receptor sean usuarios de la misma VAN. Para evitar este problema, EDICOM firma acuerdos de interoperabilidad con las principales VAN del mundo. Así, las empresas que forman parte de EDICOMNet pueden comunicarse con cualquier partner, aunque no forme parte de la misma red.
  • HUB de Administraciones Públicas. Las Administraciones Públicas de multitud de países están poniendo en marcha iniciativas de cumplimiento fiscal paperless. Ahora las empresas deben ser capaces de conectar sus sistemas con los de los diferentes organismos. Por eso, EDICOM ha creado este HUB que garantiza la conectividad con cualquier entidad pública local, regional, nacional e internacional.

¿Quieres saber más sobre el intercambio electrónico de datos? Consulta todos los posts de la serie EDI Academy.

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