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Hungría implementa la declaración de IVA en tiempo real

11/06/2019

Hungary VAT

El Ministerio de Economía húngaro atrasa al 1 de julio de 2018 la fecha del Decreto 23/2014 para la implementación del reporte online de datos de facturas en tiempo real. El gobierno está todavía trabajando y ultimando los detalles del proceso, como por ejemplo el protocolo de comunicación que se usará para el envío de los datos.

Para poner en marcha este proceso, el gobierno húngaro creó una plataforma denominada KOBAK a través de la cual se podrán realizar pruebas que validen si los datos exportados del XML son correctos. Actualmente, el gobierno ha puesto a disposición de los usuarios una página web denominada Online Invoice System para consultar toda la información y poder prepararse para este nuevo sistema (RTIR). El estándar usado para la generación de este informe será XML.

--> Preguntas frecuentes sobre el reporte en tiempo real de datos de facturas en Hungría RTIR

Los contribuyentes deberán enviar la información de IVA al NTCA sin intervención humana, por medios electrónicos de forma online e inmediata. La obligatoriedad afectará a todas las facturas que contengan al menos un valor de 100.000HUF del IVA. Esto son aproximadamente 320 euros. También afectará a las empresas extranjeras pero registradas en Hungría a efectos de IVA. No cumplir con esta ley puede llevar a multas de hasta 500.000 HUF (1.600€ por factura).

Este nuevo sistema afectará a los procedimientos internos en las empresas a la hora de registrar y preparar la información para ser enviada. Realizar estas tareas para cada una de las facturas recibidas puede suponer destinar gran parte de recursos humanos y de tiempo a estas tareas. Pero existen soluciones tecnológicas que pueden garantizar el cumplimiento de inmediatez marcado por la normativa.

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¿Cómo automatizar la generación y envío del IVA electrónico?

La solución pasa por automatizar la generación del fichero XML desde el ERP y el posterior envío a la autoridad tributaria mediante la conexión requerida por la misma.

EDICOM, como partner tecnológico especializado, es capaz de realizar todo el proceso de forma automática para evitar grandes cambios en los procedimientos internos de las empresas. El flujo seguiría los siguientes pasos:

  1. Captura de datos: La solución de EDICOM toma de forma automatizada los datos de la factura y del documento de transporte del ERP del cliente que son requeridos por la administración.
  2. Generación del fichero estructurado XML.
  3. Conexión con la HU TA: Automatiza el envío del fichero previamente validado para su registro y autorización por la administración.
  4. Envío del fichero.
  5. Recepción y resguardo de acuses e integración en el ERP.

Todo este proceso es automático y se lleva a cabo en cuestión de segundos de una forma transparente para el usuario. Esto significa que los departamentos contables y de administración pueden continuar trabajando desde sus sistemas habituales de gestión.

Además, la Plataforma de EDICOM no solo está preparada para la declaración electrónica del IVA, sino también para la facturación electrónica y cualquier otra comunicación comercial o fiscal.

Otros sistemas de IVA electrónico vigentes

En España, el 1 de julio de 2017 se puso en marcha un sistema similar, denominado SII. EN este caso, las empresas tienen 4 días desde la emisión o recepción de la factura para declarar los impuestos. Lo hacen directamente a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, que devuelve los acuses de recibo correspondientes.

Lituania ha puesto en marcha un sistema de administración tributaria inteligente denominado i.MAS. Esta iniciativa de modernización se basa en tres áreas: la carta de porte de electrónica (i.VAZ), la facturación electrónica y declaración del IVA (i.SAF), y el archivo de auditoría fiscal electrónica (i.SAF-T).

En Polonia, el Ministerio de Finanzas de Polonia obliga a declarar sus registros de IVA electrónicamente a través del fichero JPK_VAT. El fichero JPK_VAT, que incluye el registro de IVA de las compras y ventas de la empresa, se declarará antes del día 25 de cada mes.

Libro Blanco sobre la declaración de IVA electrónico global

En general, los organismos tributarios de todo el mundo están avanzando hacia el cumplimiento fiscal electrónico. Sin embargo, en un mercado global como el actual, cada país sigue dictando sus propias normas. Esto dificulta la adaptación de las empresas, que encuentran en la tecnología un reto y una oportunidad a partes iguales. Por eso, EDICOM ha publicado un libro blanco gratuito que explica cómo realizar la declaración de IVA electrónico en cada región del mundo.

El Expert Analysis Global VAT Compliance (disponible en inglés y español) es un recurso destinado a las compañías que operan en varios países o tienen intención de hacerlo. A través de él, es posible conocer cómo funciona el impuesto indirecto del IVA, cómo se regula y qué implicaciones tiene, tanto para las compañías como para las autoridades tributarias.

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