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Automatiza la plataforma ChileCompra con tu ERP para la recepción de pedidos

16/02/2018

automatización plataforma ChileCompra

El portal del Mercado Público en Chile se encarga de gestionar las licitaciones de las empresas proveedoras del Estado. Más de 120.000 proveedores de todas las regiones venden sus productos y servicios al Estado a través de ChileCompra y más de 850 entidades del Estado ofrecen a través de Mercado Público oportunidades de negocios para aquellos que quieran hacer crecer su empresa a través de la venta de productos o servicios.  La Ley de Compras Públicas Nº 19.886 regula todas las adquisiciones de bienes o contrataciones de servicios que hace el Sector Público de Chile para garantizar que se realizan de forma eficiente y transparente.

El principal reto para las empresas del país es que el proceso debe realizarse manualmente en el portal web. En sectores como el sanitario, que manejan gran cantidad de órdenes de compra de multitud de proveedores diferentes, además surge el desafío de gestionar todas las órdenes de compra entrantes en tiempo.

Para que el proceso sea más eficiente y optimice la cadena de compraventa, EDICOM ha diseñado una solución EDI que permite integrar automáticamente en cualquier ERP, todas las órdenes de compra procedentes del portal del Mercado Público en Chile. De esta forma, las grandes multinacionales receptoras de las órdenes de pedido reducirán el tiempo dedicado al tratamiento de las órdenes y también ahorrarán en costes, puesto que la información llegará directamente a su sistema de gestión.

¿Cómo funciona la automatización de órdenes de compra?

Veamos las diferencias entre automatizar el proceso de recepción de órdenes de compra y el proceso manual en el caso de un proveedor al que se le adjudica una licitación proveniente del Mercado Público:

  • Automatizado con solución de EDICOM: El proveedor recibirá directamente en su sistema de gestión la orden de compra, ya que la solución EDICOM detecta la licitación exitosa y transforma el archivo de la plataforma de Mercado Público a un formato que se integrará en el ERP del proveedor. De esta forma, se eliminan las validaciones manuales de aceptación o rechazo y el proceso de entrada a la plataforma, ahorrando en tiempo y costes económicos.
  • Sin automatización: Los proveedores del Estado Chileno con licitaciones adjudicadas reciben vía email la notificación de que han recibido una orden de compra. El proveedor debe entrar en la plataforma de Mercado Público y manualmente obtener, descargar, validar y procesar la orden de compra. Después, deberá ir a su sistema de gestión e introducir manualmente todos los datos para obtener la orden de compra y gestionarla internamente.

La ventaja principal de contar con una solución automatizada también reside en el acortamiento y optimización del ciclo comercial entre empresas. Los pedidos se reciben de manera prácticamente inmediata tras ser adjudicados, por lo que la gestión, el envío y toda la cadena logística se pondrá en marcha en menor tiempo.

Además, la solución de EDICOM es capaz de transformar todos los formatos con los que trabaja el Mercado Público (JSON, JSONP y XML).

Centraliza las comunicaciones electrónicas B2B y B2G: potencia todo el proceso de compras y ventas desde una única plataforma

Contar con una solución de intercambio de datos electrónica ofrece nuevas oportunidades de eficiencia de procesos a las empresas. No sólo se pueden automatizar las comunicaciones entre empresas (B2B), sino también todas las comunicaciones con los gobiernos y entidades fiscales (B2G). En el caso de la industria sanitaria, por un lado, con clínicas, operadores logísticos y farmacias y, por el otro, con el Mercado Público y el SII.

Desde la plataforma EDICOM, se pueden centralizar todo tipo de comunicaciones tanto en la emisión como en la recepción de documentos comerciales electrónicos. Se trata de una plataforma escalable, por lo que se puede comenzar por un proyecto definido e ir ampliando el alcance y las conexiones con interlocutores dependiendo de los requerimientos y necesidades de cada empresa.

Contacta con nuestro equipo de expertos para que puedan asesorarte en la mejor solución para tu empresa.

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