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Preguntas frecuentes sobre el reporte en tiempo real de datos de facturas en Hungría RTIR

16/03/2018

real-time invoice data reporting RTIR

Hungría se prepara para su declaración de reportes de factura en tiempo real RTIR a partir del 1 de julio de 2018, cuando entrará en vigor su sistema de “Online Számla”. Este nuevo sistema afectará a los procedimientos internos en las empresas a la hora de registrar y preparar la información para ser enviada.

Hemos preparado una serie de preguntas frecuentes para dar respuesta a las cuestiones más habituales que puedan surgir en las empresas afectadas.

Lo que debes saber sobre el reporte de facturas electrónicas RTIR en Hungría

  1. ¿Desde el 1 de julio de 2018, quién debe cumplir con el reporte en tiempo real de los datos de facturas al Online Invoice System de NAV (RTIR)?

La obligatoriedad del reporte de los datos de facturas en un plazo máximo de 24 horas por medios electrónicos afecta a aquellas facturas que superen los 100.000 HUF (aproximadamente EUR 320) de IVA. Esta nueva normativa afectará a todas las empresas registradas en Hungría a efectos de IVA, aunque no tengan presencia física en el país.

  1. ¿Qué facturas deben reportarse?

Se deben reportar las facturas emitidas en territorio húngaro cuyo IVA supere los 100.000 HUF. Las facturas emitidas a individuos privados no deben ser reportadas.

  1. ¿Cómo adapto los datos de las facturas exportadas de mi ERP al esquema XML requerido?

Mediante un proveedor tecnológico como EDICOM, los datos exportados del ERP serán tratados y transformados al formato requerido por el NAV, conforme a los requisitos especificados por el TA HU. EDICOM es capaz de integrarse con los principales ERPs del mercado (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infosys, BaaN, abas, JD Edwards).

  1. ¿Qué necesito para conectar con el NAV?

El contribuyente debe registrarse en el NAV y obtener un usuario técnico (Technical User) que proporcionará a su proveedor tecnológico para que pueda establecer conexión con la hacienda húngara.

Por parte del proveedor tecnológico, la conexión con el NAV se realizará vía webservice y sin ninguna intervención humana. El envío de los reportes de factura se realizará online y sin intervención manual. Es necesario contar con un proveedor tecnológico capaz de establecer una conexión automática, segura y fiable para la transmisión inmediata de los datos de las facturas.

  1. ¿Se requiere firma digital para firmar el archivo XML?

No, la firma digital del XML no es requerida.

  1. ¿Cómo informará el NAV del estado de las facturas transmitidas en formato XML?

El NAV realizará una validación de cada documento y, si cumple con los requisitos establecidos, devolverá un mensaje al emisor con el estado de cada factura enviada. Este mensaje será electrónico en formato XML, siendo posible integrar estas respuestas en el ERP del emisor para mayor comodidad y agilidad en el tratamiento de la información.

Los estados de los que informará serán los de error técnico, que impide la aceptación de la factura por parte del NAV; aviso de un error semántico, pero que no impide la aceptación de la factura y confirmación de aceptación de la factura.

  1. ¿Cuáles son las multas a las que se puede enfrentar mi empresa?

Las multas por el retraso en la presentación de los datos de IVA podrán ascender a HUF 500,000 (EUR 1700) por factura.

  1. ¿Qué diferencia hay con el requerimiento “Data Export” (SAF)?

La principal diferencia es que el documento de contabilidad electrónico SAF en Hungría responde a una demanda de la autoridad fiscal. Las empresas deben estar listas para poder generarlo, pero solamente lo enviarán cuando la TA HU se lo requiera.

No obstante, un contribuyente puede optar de forma voluntaria por enviar los datos de todas sus facturas sin tener en cuenta el filtro de los 100.000 HUF en IVA. Este reporte de todas las facturas eximiría al contribuyente del envío del fichero SAF.

  1. ¿Qué información contienen los mensajes XML?

El mensaje contiene prácticamente todos los datos de las facturas. Hay unos datos mínimos obligatorios que establece el NAV. También contienen campos condicionales para incluir información adicional a elegir por el contribuyente.

  1. ¿Cómo puedo asegurar la conservación de las facturas y las respuestas?

Tanto los reportes enviados al NAV como las respuestas recibidas se almacenan de forma segura en una solución que garantiza la integridad de los documentos gracias al servicio cualificado de conservación de sellos electrónicos con certificación eIDAS otorgado a EDICOM. Gracias a este servicio de confianza cualificado, los documentos almacenados tendrán valor de prueba legal ante terceros.

EDICOM, como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado bajo el Reglamento eIDAS, pone a disposición de sus usuarios una solución que garantiza un acceso permanente y una recuperación del 100% de los documentos cargados en la plataforma, así como una gestión de las evidencias que permiten demostrar la integridad de los documentos almacenados y otorgarles valor probatorio ante la ley.

  1. ¿Qué ocurre en caso de caída de la plataforma del NAV?

En el caso de una caída de la plataforma húngara en el momento del envío de un reporte, el proveedor tecnológico deberá enviar al menos los campos obligatorios en las 24 horas siguientes a la recuperación de la caída del sistema.

EDICOM pondrá en marcha, en caso de caída del NAV, un proceso de monitorización permanente para reestablecer la conexión en el momento que sea posible.

  1. ¿Puedo compatibilizar la solución EDICOM con la obligatoriedad en otros países?

Sí, la solución de EDICOM de factura electrónica y de reporte de IVA electrónico es global. Desde una única plataforma, se pueden gestionar las diferentes obligatoriedades con cada uno de los países, cumpliendo con los requisitos técnicos y legales de las autoridades fiscales.

A través de su Observatorio Internacional de e-Invoicing, EDICOM realiza una gestión activa del conocimiento para mantener permanentemente actualizada su solución a los cambios normativos que se realizan periódicamente en los diferentes países que integra (formatos, procesos de control fiscal, comunicaciones, firmas, etc.).

¿Cómo cumplir con las declaraciones de IVA electrónicas a nivel global desde una única plataforma?

Los organismos tributarios de todo el mundo están avanzando hacia el cumplimiento fiscal electrónico. Sin embargo, en un mercado global como el actual, cada país sigue dictando sus propias normas. Esto dificulta la adaptación de las empresas, que encuentran en la tecnología un reto y una oportunidad a partes iguales.

Para dar solución a los diferentes sistemas de cumplimiento fiscal desarrollados en diversos países, EDICOM pone a disposición de los contribuyentes una solución global para las comunicaciones electrónicas B2B2G. A través de ella, las compañías pueden hacer EDI, facturación electrónica y declaración de IVA electrónico para cualquier región del mundo. Así, es posible centralizar todas las operaciones en una única plataforma, agilizando las tareas y reduciendo los costos económicos.

Descubre más sobre esta solución en nuestro libro blanco Global VAT Compliance.

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