Mensajes clave en EDI Automoción para garantizar la eficiencia en la supply chain: DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC

En el sector de la automoción la importancia de las comunicaciones entre sus interlocutores se caracteriza por la heterogeneidad y la inmediatez a lo largo de la cadena de abastecimiento. Las cadenas de abastecimiento y de producción son complejas y pueden estar muy fragmentadas. Se trata de un sector en el que se trabaja en base a una producción planificada donde todos los actores deben estar coordinados.

Por ello, los fabricantes y sus proveedores precisan de aliados tecnológicos que les permitan cumplir con la policía de tiempos Just in Time y evitar errores de comunicación que puedan impactar en posteriores procesos de la cadena y, en última instancia, en el consumidor final.

El EDI se ha posicionado desde hace años como una de las tecnologías más implementadas en el sector para controlar la planificación de producción, las rupturas de stock, la logística y el transporte, etc. Gracias a las comunicaciones electrónicas, una empresa del sector automoción puede garantizar que sus procesos se realizan en las condiciones correctas y en el momento oportuno.

Las montadoras, grandes impulsoras de este tipo de intercambio de documentos, han ido ampliando su uso no sólo a los Tier I, sino también a los Tier II y Tier III, con el objetivo de que todos los interlocutores puedan trabajar en base a la misma información y hacer más eficientes los procesos.

¿Cuál es el flujo habitual EDI en el sector automoción?

Existen mensajes básicos que se intercambian más a menudo en el sector automoción.

El primero es el que responde a un pedido: Delivery Forecast o DELFOR. Se puede emplear tanto para pedidos cerrados como para abiertos, pendientes de planificación. Se trata de un mensaje estructurado que se envía desde los fabricantes (OEM) a los proveedores Tier I y éstos, a su vez, a los Tier II. En el formato X12 responde a la identificación del mensaje 830 y en formato ODETTE a DELFOR.

Relacionado con el DELFOR existe el mensaje DELJIT (Delivery Just in Time) o X12 862. Este mensaje que envía un fabricante que realiza un pedido, aporta al proveedor información precisa sobre la secuencia de entrega y requisitos Just in Time que complementan el mensaje DELFOR. Proporciona los detalles sobre los requisitos del OEM en cuanto a planificación de envíos en periodos cortos de tiempo, habitualmente 24 horas.

Tras el pedido se emplea el aviso de expedición (DESADV o 856 ASN). El mensaje EDI de aviso de expedición sirve para verificar que la mercancía que recibe el cliente coincide con la orden de compra. Muestra el contenido del paquete y alguna información añadida acerca del envío. Hablamos de los datos del pedido, la descripción del producto, sus características, el tipo de embalaje, las marcas, la información del operador y la configuración de los bienes dentro de los equipos de transporte.

Se envía desde los proveedores hacia los destinatarios de una compra, con el objetivo de mejorar el proceso de gestión de entrega de los productos. Los distribuidores pueden hacer más eficiente el control del stock y el proceso de entrada de los pedidos. Esto se debe a una trazabilidad total durante el proceso, que permite conocer cuándo se enviará la mercancía, cuándo llegará y todos los detalles de la misma.

Por último, la factura será el documento que cierre un proceso de compra. En lenguaje X12 es el mensaje 810 y los estándares EDIFACT y ODETTE se denomina INVOIC. También la envían los proveedores hacia los fabricantes que han solicitado el producto. En algunos casos los fabricantes o proveedores de primer nivel deciden implementar la autofactura, que no es más que un mensaje de factura que envían a sus proveedores.

¿Cómo automatizar el flujo de mensajes para optimizar la supply chain en la automoción?

El volumen de interlocutores y mensajes a intercambiar en la cadena de abastecimiento y la gestión de éstos precisa de soluciones integradas y automatizadas que permitan a los fabricantes y proveedores dedicar tiempo y recursos personales a las funciones más relevantes. Con una solución integrada de intercambio electrónico de datos, las empresas recibirán de forma automática los documentos comerciales en sus ERPs y podrán gestionarlos de forma inmediata.

El sector automoción trabaja vía EDI con sus propios formatos estructurados en los estándares definidos por el sector (EDIFACT, X12, ODETTE, …) y protocolos de comunicación como por ejemplo OFTP2, preparados para intercambiar informaciones comerciales confidenciales y archivos pesados, como los ficheros CAD. Las empresas de la industria automotriz operan globalmente y precisan de soluciones para el intercambio de datos con sus partners a nivel global respetando las características de cada región. El uso de estándares a nivel mundial facilita el intercambio de la información, y agiliza los procesos productivos en las empresas.

EDICOM pone a disposición de cualquier empresa del sector automoción una plataforma EDI Global, capaz de enviar y recibir mensajes con cualquier partner en todo el mundo. Tras la extracción de la información del ERP, la plataforma EDICOM la transforma de manera automática al formato requerido por el ERP de destino y la envía a través de canales de comunicación seguros.

EDICOMNet es la red de valor añadido de EDICOM, un servicio integral para la transmisión de datos críticos en entornos B2B. Se trata de una red multi-estandar, capaz enrutar todo tipo de mensajes (EDIFACT, X12, XML, FACTURAE, etc.), y multi-protocolo, permitiendo el acceso a ella por Webservices, https, FTP, x400, OFTP2, AS2/AS4​​​​​​​, etc.