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Los servicios de integración de factura maximizan los procesos de cuentas a pagar en entornos multinacionales

04/09/2018

Centroamérica se ha convertido en un polo de atracción de inversión extranjera en los últimos años y grandes compañías han decidido instalar sus Centros de Servicios Compartidos para procesar las transacciones financieras. Son varios los factores que llevan a las empresas a apostar por este modelo, entre ellos la reducción de costos, evitar la duplicidad de esfuerzos o consolidar y estandarizar procesos de manera transversal en toda la organización.

Pero la inversión tecnológica es clave para lograr estos objetivos. En el caso de la contabilidad y cuentas a pagar, las soluciones automatizadas de facturación electrónica facilitan a los Centros de Servicios Compartidos la agilización de los tiempos de cobro y una mayor eficiencia en los procesos administrativos. Por un lado, la emisión de factura electrónica B2G y B2B es obligatoria en la mayoría de países de Latinoamérica y México y su uso crece a nivel B2G en Europa. En Centroamérica, las multinacionales que han apostado por este modelo operativo necesitan además hacer frente a los requisitos legislativos de su entorno próximo y al de cualquier país con el que trabaje la compañía y sus unidades de negocio (proveedores, partners...). Por otro lado, la recepción y plena integración de las facturas recibidas en el sistema informático interno automatizan el proceso de recepción, validación y contabilización.

EDICOM, proveedor tecnológico especializado en soluciones de facturación electrónica, ha desarrollado diferentes herramientas para la integración de facturas.

1. Compliant Inbound e-Invoices:

Servicio de recepción de facturas electrónicas internacionales con validadores sintácticos, semánticos y fiscales conectados a las principales administraciones tributarias internacionales. Esta solución se basa en la puesta en servicio de tres servicios clave que simplifican los procesos recepción de todas las facturas de proveedores.

2. Portal de proveedores.

El servicio Partner Web Portal de EDICOM está concebido para integrar a aquellos proveedores de menor volumen de facturación, que habitualmente le remiten sus documentos por otros medios como el correo postal, el e-mail o el fax. Esta situación impide poder integrar automáticamente sus facturas a pagar en el sistema de gestión.

 

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