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Soluciones Web EDI adaptadas a las necesidades de cada empresa

14/03/2019

Las ventajas de la desmaterialización alientan a las empresas a avanzar en la completa implantación del paperless y a extenderlo en las relaciones con otros partners. Soluciones Web EDI como Customer Web Portal o Business Mail de EDICOM hacen viable la desmaterialización adaptándose a la realidad de cada empresa y de su entorno, favoreciendo relaciones basadas en el intercambio electrónico de datos incluso con clientes y proveedores que no disponen de esta tecnología.

La transformación digital en las empresas se ha visto impulsada, especialmente en Europa, con la obligatoriedad de la facturación electrónica y el cumplimiento fiscal electrónico. En Francia, por ejemplo, que en 2020 el requisito se extenderá a las microempresas, se ha favorecido la desmaterialización en entornos B2B y son muchas las compañías que han iniciado una desmaterialización completa en sus flujos de papel.

La inversión en soluciones para la desmaterialización de los flujos de intercambio de datos y documentación reporta beneficios desde el comienzo de su implementación en los flujos de trabajo de una empresa. Pero la clave está en apostar por soluciones escalables que permitan avanzar en la digitalización de la empresa de forma paulatina, lo que favorece un desembolso escalonado y ajustado a las necesidades reales de la organización. Además, maximizando estos beneficios en la medida en que estas comunicaciones se extienden al mayor número de partners posible.

Pero en el día a día de las relaciones comerciales, la realidad presenta escenarios tecnológicos desiguales. No todas las empresas tienen la misma capacidad -o visión- para invertir en soluciones EDI. Con todo ello, EDICOM ha desarrollado diferentes soluciones adaptadas a las necesidades de las empresas y de los sectores productivos.

Soluciones para la desmaterialización

En las relaciones entre clientes y proveedores EDICOM es especialista en facilitar las operaciones rutinarias basándose en tres principios fundamentales: automatización, inmediatez y seguridad.

Gracias a su robusta infraestructura desarrollado in-house y a un expertise de más de 20 años ayudando a empresas en sus comunicaciones electrónicas, podemos ofrecer soluciones customizadas y adaptadas a las necesidades de cualquier empresa. Creamos soluciones a medida para la integración de datos entre partners y transacciones comerciales B2B2C.

Son soluciones web que la empresa que dispone de tecnología EDI pone a disposición de partners que no trabajan con dicha tecnología. Se trata de adoptar un papel activo poniendo al servicio de clientes o proveedores soluciones web de fácil acceso, desde las que pueden recibir y generar aquellas transacciones dirigidas a su empresa.

Por ejemplo, portales de integración de datos para la automatización e integración de múltiples transacciones que agilizan los procesos de generación y envío de documentos comerciales.

  • Portal web de clientes

Plataforma web para la emisión de documentos dirigidos a su comunidad de partners comerciales pensada para empresas que necesiten extender sus comunicaciones B2B de facturación al 100% de sus clientes sin capacidades tecnológicas.

La solución permite implementar flujos de transacciones adaptados a las necesidades comerciales del promotor del portal con su red de clientes. Por ejemplo, poner a disposición de sus clientes su catálogo de precios, el estado de cuentas, etc…

El proveedor podrá consultar y descargar la documentación y, también, enviar los documentos de respuesta o requeridos por el cliente como pedidos, facturas, avisos de expedición, etc…

  • Portal web de proveedores

Solución web para la recepción de facturas electrónicas de aquellos proveedores sin solución EDI. Mediante un formulario previamente diseñado con los campos requeridos, el proveedor puede crear una factura que se enviará automáticamente al cliente y se integrará en su ERP.

Este portal, integrado con el ERP del cliente, toma la inforamción de las órdenes de compra necesarias para crear los formularios de documentos de respuesta, desde avisos de expedición a las facturas.

El proveedor emitirá la factura desde su entorno tomando como base la orden de compra, lo que automatiza parcialmente su generación.La solución implementa mecanismos de control que verifican la estructura y contenido de la factura conforme a la legislación vigente de los países en los que opere su empresa.

Es una solución dirigida a empresas que necesiten automatizar la integración de todas sus facturas emitidas por proveedores que no disponen de solución tecnológica, permitiendo también desmaterializar el flujo completo.

  • Business Mail

EDICOM ha desarrollado Bussiness Mail, un servicio de publicación de documentos electrónicos para hacer llegar los mensajes electrónicos a interlocutores sin tecnología EDI. El sistema de gestión de la empresa procesa todos los pedidos, facturas, etc., como documentos EDI. Cuando su software EDI detecta que el mensaje va dirigido a un destinatario sin EDI, lo publica en un portal web.

El receptor del mensaje es informado por correo electrónico de la disponibilidad de este documento, y tan solo debe acceder a él desde el enlace incorporado en el mail.

El emisor recibe constancia de que sus mensajes han sido leídos, descargados o pendientes de consulta. El receptor es informado vía correo electrónico que dispone de un nuevo documento al cual accede mediante enlace en el mismo mail.

Las grandes empresas están incluyendo la digitalización en sus planes estratégicos. La desmaterialización en las comunicaciones implica un cambio en los procesos de gestión y por tanto modificar las rutinas en los departamentos de la organización. Pero una vez asumido el nuevo mecanismo de trabajo basado en la digitalización, las empresas buscan soluciones que les permitan extender estas comunicaciones al mayor número de partners posible para aumentar los beneficios.

La optimización de los procesos, el ahorro de costes, las ventajas competitivas, la internacionalización… Son muchos los motivos que les empujan a dar el salto, más allá de los requerimientos de las Administraciones Públicas para iniciar tramitaciones electrónicas.

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