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Cómo facturar de forma electrónica en República Dominicana

06/02/2020

Tras finalización con éxito del proceso piloto de facturación electrónica,  La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de República Dominicana ha publicado la Norma General 01-2020 que establece cómo facturar de forma electrónica en el país.

El proceso de facturación electrónica de República Dominicana comenzó en febrero de 2019 con una fase piloto en la que participaron 10 grandes empresas.  Entre las que empresas participantes se encontraba Philip Morris quien emitió la primera factura electrónica del país a través de la plataforma de Global e-Invoicing de EDICOM.

Finalizado el proyecto piloto, el sistema de facturación electrónica se encuentra en fase voluntaria, de modo que aquellos contribuyentes que cumplan los requisitos establecidos en la norma dictada por la Dirección General de Impuestos Internos, pueden comenzar a emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) desde enero de este año.

Cómo facturar de forma electrónica en República Dominicana

Para poder facturar de forma electrónica en República Dominicana los contribuyentes deben haber sido previamente autorizados por la DGII. Los contribuyentes deben enviar los comprobantes fiscales a la DGII para su contabilización a efectos de control fiscal. Para consultar que los e-CF han sido correctamente recibidos por la DGII, los contribuyentes deberán entrar en la web DGII y consultar si su estado ha sido aceptado o rechazado.

Información básica para facturar electrónicamente en República Dominicana

¿Qué son los Comprobantes Fiscales Electrónicos e-CF?

Comprobante Fiscal Electrónico es el nombre con el que se identifica a la factura electrónica en República Dominicana. Se entiende por e-CF aquel documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios.

Además de los e-CF, la ley también contempla la emisión de otros comprobantes electrónicos como:

  • Factura de Crédito Fiscal Electrónico (Tipo 31)
  • Factura de Consumo Electrónica (Tipo 32)
  • Nota de Débito Electrónica (Tipo 33)
  • Nota de Crédito Electrónica (Tipo 34)
  • Compras Electrónico (Tipo 41)
  • Gastos Menores Electrónico (Tipo 43)
  • Regímenes Especiales Electrónico (Tipo 44)
  • Gubernamental Electrónico (Tipo 45)
  • Exportación Electrónico (Tipo 46)
  • Pagos al Exterior Electrónico ​​(Tipo 47)

Para que sean diferenciados de las actuales facturas en papel, los e-CF están identificados con una secuencia numérica que comienza por la letra E seguida del tipo de e-CF.

El formato estándar escogido por el DGII ha sido el XML.

¿Quién puede emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos?

Todo aquel contribuyente autorizado por la DGII a emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF).

Requisitos para ser emisor de comprobantes fiscales electrónicos:

  • Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
  • Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y deberes formales.
  • Tener autorización para emitir comprobantes fiscales.
  • Disponer de certificado digital para procesos tributarios, emitido por una prestadora de servicios de confianza (entidad de certificación) que corresponda a la persona que actuará en representación del contribuyente.
  • Disponer de un software para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), el mismo puede ser desarrollado por su empresa o adquirido a través de un proveedor de software de facturación electrónica certificado por DGII.

Obligaciones de los emisores electrónicos

  • Incorporar su Certificado Digital vigente en todos los e-CF emitidos.
  • Emitir la representación impresa del e-CF cuando así lo requiera un receptor no electrónico.
  • Recibir todos los e-CF de sus proveedores que sean emitidos válidamente.
  • Exhibir a la DGII todas las informaciones digitales o físicas que le sean requeridas, conforme a lo dispuesto en el Código tributario.
  • Conservar los e-CF conforme a los dispuesto en el Código Tributario que establece un mínimo en 10 años.

¿Quién puede recibir Comprobantes Fiscales Electrónicos?

Aquellos contribuyentes autorizados a emitir e-CF, es decir, todo receptor electrónico es a su vez emisor electrónico.

La solución global e-invoicing de EDICOM cumple con las exigencias técnicas de la autoridad fiscal de República Dominicana para la emisión y recepción de los comprobantes fiscales electrónicos. La plataforma de facturación permite la generación de los e-CF firmados digitalmente y en formato XML para su envío tanto a la DGII como a los receptores de los comprobantes de forma integrada en el sistema de gestión. El proceso se realiza de forma inmediata y automática totalmente transparente para el usuario.

Con la implementación del sistema de factura electrónica el gobierno dominicano busca tener un mejor control tributario y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes. De esta manera, el gobierno ha decido seguir los pasos de otros países de Latinoamérica como Argentina, Brasil, Chile o México quienes han conseguido grandes beneficios tras su puesta en marcha.

 

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