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¿Cómo pueden beneficiarse las empresas de la factura electrónica?

20/05/2015

La masificación de la efactura es una realidad en Argentina. En poco más de un mes, este sistema se generalizará entre los contribuyentes, tal y como determina el Reglamento 3749. Con la cuenta atrás en marcha, muchas empresas ya han comenzado las gestiones para implantar la facturación electrónica en sus negocios, al tiempo que se preguntan qué beneficios podrán obtener de ella.

En primer lugar, hay que entender que la adopción de este nuevo sistema es, más que una obligación, un salto tecnológico. Y es que la factura electrónica ya ha demostrado ser una gran aliada para los negocios en los países en los que se ha implantado. La ventaja más clara de incorporarse a esta modalidad es el ahorro de costos. Algunos estudios cifran que este puede llegar hasta el 90% si lo comparamos con el procedimiento tradicional. Esto se debe a la drástica reducción de la inversión realizada en papel, impresión, envío y almacenamiento físico.

Otro de los beneficios de migrar a la facturación electrónica es que el proceso se agiliza y se tiene constancia de la situación en la que se encuentra el documento a tiempo real, de modo que es más complicado que el cobro se retrase. La rapidez va ligada indudablemente a una mayor productividad del departamento de administración, que puede dedicar más tiempo a otras tareas. Además, dado que la generación, envío y recepción de las facturas se produce en gran medida de forma automática, el número de errores es mucho menor. Tampoco podemos olvidar que mediante este sistema se mejora la accesibilidad a las facturas, con una búsqueda de archivos rápida y sencilla.

 

Beneficios multiplicados para las multinacionales

Para las compañías que comercialicen en diversos mercados, la factura electrónica tiene todavía mayores ventajas. En estos casos, la agilización del procedimiento es mucho más relevante, puesto que la recepción física del documento requiere de un tiempo de entregada elevado. Esto también hace que el ahorro de costos sea más significativo para estas empresas.

No obstante, el principal beneficio de la factura electrónica es que abre las puertas a realizar operaciones con países de todo el mundo. Cada Estado cuenta con unos requisitos de facturación diferentes, ya sean en papel o de formato electrónica. Habitualmente, la consecuencia era que los trámites se alargaban y resultaban muy complejos. Ahora, gracias a la plataforma de global e-invoicing de EDICOM, es posible generar el documento electrónico de la factura de acuerdo al esquema y la normativa de cada país, de forma automática y mediante una única solución.

 

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