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EDI Academy – Los sistemas de comunicación

11/04/2016



Más allá del mensaje y del software, uno de los puntos clave para poder establecer una relación EDI es el sistema de comunicaciones. Es decir, el modo en el que se hace llegar la información. La peculiaridad en este sentido es que el intercambio electrónico de datos exige unas condiciones especiales de seguridad.

Hoy en día, existen numerosas alternativas, aunque las Redes de Valor Añadido, también conocidas como VAN, son el sistema de comunicación más empleado con diferencia. Se trata de redes privadas que tienen un alto nivel de seguridad y un control permanente para garantizar el correcto envío y recepción de los documentos.

Los socios comerciales que utilizan un sistema VAN reciben una notificación cada vez que entra un mensaje a su buzón. Previamente la red de intercambio habrá verificado la identidad del emisor y la validez del documento. Además, todos los mensajes son rastreados y registrados.

No obstante, una de las mayores ventajas de este sistema de comunicaciones es el valor añadido que ofrece: integración con el back-office, la disponibilidad 24 horas, registros de trazabilidad, posibilidad de externalizar totalmente la gestión de las comunicaciones (EDI outsourcing), etc.

La VAN EDICOMNet

Una de las redes de valor añadido más potentes del mundo es EDICOMNet, que procesa más de 90 millones de transacciones al año. Actualmente, hay conectados a las red unos 8000 interlocutores de todo el mundo. Sin embargo, los acuerdos de interoperabilidad firmados con otras grandes VAN permiten a los socios comerciales comunicarse con cualquier partner, aunque no forme de parte de esta red.

EDICOMNet es una red multiprotocolo, que permite el acceso a través de otros sistemas como webservices, https, ftp, AS2, etc. Además, es capaz de enrutar todo tipo de mensajes en cualquier estándar (EDIFACT, X12, XML, Facturae, etc.) y su servicio es de alta disponibilidad. También permite priorizar los mensajes, estableciendo preferencias para la entrega o envío por tipo de transacción, y garantiza la inmediatez, gracias a los procesos de agrupación y compresión de datos.

Otros sistemas de comunicación a través de internet

Más allá de las VAN, existen otros sistema de comunicación también empleados en el EDI. Podemos destacar los siguientes:

  • Web EDI. Es una alternativa destinada, sobre todo, a las pequeñas y medianas empresas con un volumen bajo de transacciones EDI. Las comunicaciones se llevan a cabo a través de un portal seguro en internet, por lo que no requiere integración con el sistema del usuario. Es un modelo de bajo coste y rápida puesta en marcha.
  • Se trata de otro sistema a través de internet, pero no tan enfocado a las pymes. La comunicación segura se realiza por https, con encriptación y firma digital. La ventaja es que permite intercambiar los mensajes desde cualquier lugar con conexión. Eso sí, los dos miembros de la relación comercial deben estar disponibles en ese momento para que sea posible la transacción. De ahí, que la mayoría de los que optan por esta alternativa decidan contar con un proveedor especializado como EDICOM que esté “siempre alerta”.
  • FTP (File Transfer Protocol). Fue el primer protocolo fiable de intercambio de archivos y, en la actualidad, todavía se usa mucho, sobre todo para mensajes internos dentro de la empresa. Sin embargo, el FTP no es suficientemente seguro para hacer transacciones con otras empresas a través de internet, por lo que se complementa con el software VPN. Aun así, es necesario contar con un proveedor de servicios externo para gestionar correctamente los mensajes y garantizar la interoperabilidad.

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