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EDI ACADEMY – La integración del EDI con el ERP

21/03/2017

EDI ACADEMY – Integrating EDI with the ERP

Las grandes empresas procesan a diario un gran volumen de transacciones comerciales y administrativas: facturas, pedidos, albaranes, avisos de expedición… Esta tarea se realiza habitualmente con un ERP o sistema de gestión interno, de modo que a la hora de sumarse al EDI muchas compañías se preguntan si su personal tendrá que administrar además otro entorno diferente y, por tanto, si será necesario modificar todos los procedimientos internos de trabajo. La respuesta es un no rotundo.

El intercambio electrónico de datos está concebido precisamente para automatizar y hacer más eficientes las comunicaciones entre empresas. Esto significa que las transacciones EDI se pueden integrar con cualquier ERP realizando simplemente algunas adaptaciones de los sistemas.

¿Qué se consigue con la integración del EDI y el ERP?

La principal ventaja es que los procedimientos pasan a ser más rápidos y eficientes. Al integrar el EDI con el ERP, se automatiza todo el flujo de documentos del sistema de gestión: la construcción, el envío y el registro de archivos entrantes. Así, el personal puede mantener sus procedimientos de trabajo, pero ahora eliminando el papel, aumentado la productividad y con mayores garantías de seguridad.

El empleo de una solución de intercambio electrónico de datos, integrada con el ERP, permite hacer frente a dos problemas habituales:

  • Las dificultades para establecer un flujo de comunicación entre los interlocutores de una relación comercial debido a la falta de interoperabilidad entre los fabricantes de los distintos modelos de ERP. Con la integración del EDI, este obstáculo desaparece. Y es que, automáticamente, la solución traduce el mensaje creado en el ERP al estándar que admita el destinatario.
  • La duplicidad de trabajo que supone gestionar el ERP, por un lado, y la plataforma EDI, por otro. Aunque las soluciones de intercambio electrónico de datos en entornos web seguros son una buena opción para las pequeñas empresas, debido a su bajo coste y rápida puesta en marcha, resultan ineficientes para compañías que deben gestionar un amplio volumen de transacciones. Esto se debe a que todo el proceso se realiza manualmente, frente al EDI integrado que actúa de forma desasistida.

Ediwin XML / EDI Server, el EDI integrado de EDICOM

Algunas grandes empresas internacionales de diferentes sectores, como el Grupo Panalpina, Alcampo o Abbot, ya han integrado el EDI en sus ERP a través de la solución Ediwin XML / EDI Server desarrollada por EDICOM. Este software funciona en modo ASP-SaaS y mantiene una comunicación permanente con el ERP o sistema de gestión interno de la compañía.

El funcionamiento es muy sencillo. Cada vez que se genera un documento en el ERP, se transfiere automáticamente a Ediwin. La solución reconoce al destinatario, transforma el mensaje al estándar que corresponda y el envía por el protocolo de comunicaciones requerido en cada caso. Con la recepción de documentos se produce el mismo proceso, pero a la inversa.

Ediwin es una solución multisectorial, multiestándar y multiprotocolo, que se integra con cualquier ERP del mercado (SAP, Oracle, Baan, Navision, etc.). Además, está preparada para emitir factura electrónica conforme a los requerimientos de más de 60 países de todo el mundo, por lo que permitir centralizar las transacciones de las multinacionales en una única plataforma.

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