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Electronic Data Interchange
Integración de Facturas
La automatización de los procesos de facturación resulta un elemento estratégico que puede llegar a suponer ahorros en los costos hasta un 90% respecto a la gestión de estos documentos de forma manual.
El volumen de facturas que a menudo gestionan los departamentos a cuentas a pagar, exige la adopción de medidas que permita optimizar las operaciones asociadas a su revisión, validación, registro y pago al proveedor.
De igual modo, los emisores de facturas se ven obligados a dedicar costosos recursos a tareas críticas como son la facturación periódica a clientes que implican además la impresión, ensobrado, franqueo y envío. Además, debe realizar controles periódicos para verificar la recepción y el estado de la factura en el departamento de cuentas a pagar.
La integración de facturas electrónicas permite automatizar la práctica totalidad de estos pasos, ofreciendo grandes ventajas competitivas a emisores y receptores que se traducen en mejores ratios de eficiencia en la gestión, y consecuentemente en importantes ahorros de costos.
¿CÓMO INTEGRA LAS FACTURAS SU SOLUCIÓN EDI?
Si es usted Receptor de Facturas
- Su solución EDI recibe la factura emitida por su proveedor
- Ésta se somete a un proceso de mapping que genera un fichero de datos para integrarlo en su ERP.
- Los datos viajan hasta su red local de forma segura, procediéndose al registro de la factura en su sistema de gestión.
- El registro automático del documento en su ERP, simplifica los procesos de casación y validación con otros documentos ya registrados como pedidos o albaranes.
- Si el proceso de validación es exitoso, su sistema dará la factura como lista para su abono, y podrá enviar automáticamente un mensaje de confirmación a la solución EDI de su proveedor.
- Además de las facturas que que le envían sus proveedores con solución EDI, puede también integrar las que le remiten otros sin este tipo de tecnología. Consulte nuestra solución de Cuentas a Pagar.
Si es usted Emisor de Facturas
- Usted genera las facturas en el ERP.
- Su solución EDI toma los datos de estos documentos y los somete a un proceso de mapping para adaptarlos a la estructura que su cliente espera recibir.
- Su software EDI reconoce en la factura al destinatario, y hace llegar la factura automáticamente a través de los canales de comunicación establecidos.
- Su cliente recibe la factura.
- Usted recibe un aviso de que el documento ha sido tratado. Si por el contrario se producen errores, o el tiempo esperado excede el previsto, recibe alarmas puntuales informándole.
- Si usted cuenta con una solución EDI, puede emitir el 100% de sus facturas electrónicamente, y hacerlas llegar por estos medios incluso a aquellos clientes sin este tipo de tecnologías. Consulte nuestra solución de Envío de Facturas.
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Ventajas
- Eliminación del papel.
- Mejora del tratamiento de la información.
- Reducción de costes por procesamiento y archivo.
- Disminución de errores.
- Mejora del servicio al cliente.
- Acortamiento del ciclo de cobro.
Noticias
20/07/2016
EDI Academy – La interoperabilidad global
En la era de la globalización, la interoperabilidad tecnológica es una obligación para las empresas, que deben ser capaces de conectar con cualquier partner, independientemente de su ubicación, su sector o las características de su sistema de gestión interno
