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Electronic Data Interchange

Qué es

Habitualmente se asocia comercio electrónico a las operaciones de compra y venta que se realizan a través de Internet. Esta es una visión muy parcial, pues el comercio electrónico incluye cualquier transacción en la que las partes interactúan electrónicamente en lugar de por contacto físico.

El EDI, o Electronic Data Interchange permite el intercambio de documentos normalizados entre los sistemas informáticos de quienes participan en una relación comercial.

El carácter normalizado de estos documentos, es lo que esencialmente diferencia al EDI de otros sistemas de intercambio de información: Pedidos, albaranes, facturas, inventarios, catálogos de precios, etc., pueden intercambiarse electrónicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un lenguaje común que permite que diferentes sistemas de información interactúen entre si, automatizando su integración en los sistemas internos de gestión o ERP's

edi - Electronic Data Interchange

Nuestras soluciones se integran con su ERP, para su procesamiento automático. Esta capacidad de integración convierte a los mensajes EDI en la mejor opción para optimizar sus procesos administrativos, permitiendo reducir sus costos y tiempos de respuesta.

¿Qué necesito para hacer EDI?

Lenguaje Estándar:
El intercambio de información electrónica requiere de un lenguaje estandarizado, compartido por emisor y receptor para estructurar los mensajes. Existen distintos estándares como EDIFACT, X12, XML...

Software EDI:
Emisor y receptor deberán disponer de una solución EDI con la que construir y gestionar los mensajes, conforme al estándar en el que se deban realizar los intercambios.

Red de comunicaciones:
Los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Existen distintas opciones, si bien las más extendidas son las VAN, o Redes de Valor Agregado. Sistemas privados de comunicaciones con altos niveles de seguridad, control y monitoreo para garantizar el correcto envío y recepción de los documentos.

Ventajas

  • Eliminación del papel.
  • Mejora del tratamiento de la información.
  • Reducción de costes por procesamiento y archivo.
  • Disminución de errores.
  • Mejora del servicio al cliente.
  • Acortamiento del ciclo de cobro.