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Factura Electrónica

E-Factura en Latinoamérica

La factura electrónica está muy extendida en Latinoamérica.
Más de la mitad de las “e-facturas” intercambiadas durante 2014 en todo el mundo (unos 25 billones de documentos) se gestionaron en algún país del continente Latinoamericano.
Esta región se ha convertido ya en la más avanzada en este ámbito a nivel internacional, debido al impulso causado por las políticas de control fiscal que han llevado a cabo los Gobiernos de los diferentes Estados de la Región.
Países como México, Chile, Brasil, Ecuador, Argentina, Guatemala o Perú entre otros, han implantado modelos obligatorios de emisión y declaración electrónica de las facturas que alcanzan a la inmensa mayoría de los contribuyentes.
Mandatory einvoicing  

Obligatoriedad: La gran mayoría de los países de la región de Latinoamérica han impuesto en mayor o menor medida el uso obligatorio de la factura electrónica, como sistema de control fiscal.

   
Administrative procedures   Trámites administrativos previos: En algunos países se requieren procesos de postulación, registros, certificados, o incluso test de comunicaciones y formato de archivos , como paso previo a convertirse en emisor o receptor de facturas electrónicas.
   
Invoice schema   Formato: En la mayoría de las ocasiones el formato en el que debe estructurarse el documento electrónico está normalizado, siendo el XML el lenguaje más extendido.
   
Tax control codes   Control Fiscal:  En la mayoría de los modelos se establece un mecanismo de validación que inserta en la factura un código electrónico que dota de validez fiscal al documento emitido. Estos códigos habitualmente son emitidos por los conocidos como “Proveedores Autorizados de Certificación”.
   
electronic signature   Firma electrónica : Se establecen distintos sistemas de firma electrónica para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas.
   
einvoice safekeeping   Resguardo: Se exige el almacenamiento de los documentos electrónicos originales bajo ciertas condiciones por parte de emisor y/o receptor.
   
Print formats   Impresión "normalizada": lgunos países detallan los datos y el formato que debe tener la representación en papel de la factura electrónica impresa.

Global eInvoicing

 

El Escenario mundial de la Factura Electrónica en 3 minutos

Guillermo Corbí, EDICOM International Sales Manager

Ventajas de la factura electrónica

  • Importante reducción de sus costos.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
  • Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
  • Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
  • Resguardo ágil, seguro y legal de las facturas.