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El costo de una factura electrónica será 5 veces menor que una factura en papel

09/08/2017

factura electrónica Colombia

La masificación de la factura electrónica en Colombia está cada vez más cerca. De cara a resolver dudas y a destacar los aspectos más relevantes, la DIAN realizó en agosto unas sesiones de capacitación de facturación electrónica dirigidas a las empresas que actualmente facturan bajo el Decreto 1929/07 y a empresas que aun facturan bajo otros modelos (facturación en papel y facturación por computador).

En ellas, la DIAN ha presentado los aspectos clave en la adopción de la factura electrónica. Uno de ellos ha sido la reducción de costos, donde la DIAN ha presentado unos resultados que evidencian los beneficios del uso de la factura electrónica. El costo actual de una factura por métodos tradicionales sería de $2.663 pesos, frente a los $840 que costaría al inicio del proyecto y a los $540 pesos tras la masificación de este sistema electrónico.

Por otro lado, se confirma que se establecerá una nueva figura, además del PST (Proveedor de Servicios Tecnológicos), denominada Proveedor Autorizado y será quien, junto con la DIAN, valide las facturas electrónicas. Los PST también podrán brindar estos servicios de validación de facturas, una vez superadas unas pruebas técnicas. Esta figura es muy similar a la ya existente en México como PAC. La DIAN ya certificó en abril a EDICOM como proveedor de factura electrónica en Colombia, por lo que aquellas empresas que deseen voluntariamente comenzar a facturar electrónicamente pueden hacerlo de manera automatizada e integrada conforme al Decreto 2242 de 2015.

El modelo de facturación pasará de un modelo asíncrono a uno síncrono. Esto significa que el Proveedor Autorizado validará la factura y la enviará al cliente solamente tras haber recibido una notificación de la DIAN como aceptación del registro de la factura.

Actualmente, existen alrededor de 25 documentos equivalentes en Colombia y la DIAN confirmará en 2018 cuáles de ellos deberán migrar al formato electrónicos y cuáles convivirán con la facturación electrónica. Estos documentos son, por ejemplo, recibos públicos, tiquetes aéreos, volantes de Pago de Universidades, etc.

Por último, en cuanto a los primeros obligados, no se ha especificado todavía si las empresas que actualmente facturan electrónicamente conforme al Decreto 1929/07 deberán migrar a lo establecido en el Decreto 2242/15 obligatoriamente antes del 1 de enero de 2018. Próximamente, la DIAN comenzará a publicar los primeros listados de sujetos obligados. Estos estarán seleccionados, según la normativa, “bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación”.

Una solución integral

EDICOM, líder internacional en facturación electrónica, ha desarrollado una solución que se adapta a esta tecnología de forma global. Se trata de una plataforma integrada con el ERP o sistema de gestión interno, que automatiza la factura electrónica cumpliendo con todos los requisitos legales en cualquier país del mundo, entre ellos, Colombia.

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