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Cómo sincronizar datos de producto de manera fiable en el sector sanitario a través de GDSN

05/02/2018

GDSN Healthcare

La cadena de suministros en el sector sanitario es compleja por la diversidad de actores que participan en ella, por la variedad de productos que deben gestionarse y por la precisión con la que tiene que funcionar su engranaje. El uso de información desactualizada o incorrecta puede conllevar costes adicionales en la gestión de la cadena logística, además de provocar discrepancias entre los datos que maneja un laboratorio y una farmacia, por ejemplo.

La implementación de estándares globales y la sincronización de datos de producto es clave para garantizar que la información viaja actualizada y de forma instantánea, beneficiando a todos los que participan en la cadena de abastecimiento. Los catálogos electrónicos de datos homologados por GS1 son una herramienta que aumenta las garantías de seguridad y eficiencia en la gestión en el sector sanitario, que deben primar cuando se trata de la salud de los pacientes.

A través de la Red global de Sincronización de Datos, GDSN (Global Data Synchronization Network), las empresas del sector sanitario comparten, mediante los Data Pool o Catálogo Electrónico de Datos, información estructurada de sus productos y servicios. Esta tecnología hace posible la sincronización e intercambio de datos de productos entre proveedores y distribuidores de cualquier parte del mundo.

Hospitales, laboratorios farmacéuticos, farmacias, fabricantes de material médico, etc., en definitiva: proveedores y distribuidores del sector sanitario, comparten información actualizada en tiempo real. Esto les permite optimizar los procedimientos logísticos, administrativos y comerciales a lo largo de toda la cadena, lo que repercute en la mejora de la eficiencia y la calidad asistencial.

Para operar en la red internacional GDSN es necesario contar con un catálogo homologado por GS1 como el catálogo electrónico de EDICOM, EDICOMData, que es interoperable con cualquier Data Pool conectado a la red GDSN.

Usos y beneficios para proveedores

Los proveedores y fabricantes de productos sanitarios (medicamentos, equipamientos, suministros, utensilios, etc.) publican de forma automática información de sus referencias comerciales y la comparten en tiempo real con sus partners comerciales, prescriptores.

Esto supone un ahorro de costes administrativos y tiempo al automatizar los procesos de envío de los datos de los artículos a diferentes clientes. Cualquier modificación que realicen se sincroniza y comparte en tiempo real con sus clientes, por lo que aportan información siempre actualizada y accesible.

Recopilar toda la información requerida para las fichas de los productos que se cargan en los Data Pool (datos necesarios según los estándares GDSN, datos requeridos por los clientes, datos necesarios por la tipología del producto) es para el proveedor una fase importante que debe realizarse con rigor, no obstante, una vez completado este trabajo: se establece una única fuente de datos para toda la empresa que puede compartirse en distintos formatos a diferentes clientes. Además, la variada información que se recoge en las fichas será de utilidad para otros departamentos de la organización (comercial, logística, control de inventarios …) y servirá para optimizar procesos y mejorar su productividad. Otro beneficio es que el mantenimiento de los datos se vuelve más sencillo y constante.

EDICOMData ofrece otras prestaciones como un entorno privado y personalizado donde los publicadores y suscriptores sincronizan exclusivamente la información crítica que precisan compartir. Las interfaces se ajustan a los datos mínimos requeridos por los distribuidores, con fichas de producto diseñadas a medida de las necesidades de los clientes.

Además, se puede indexar contenido multimedia (imágenes, vídeos, audios, etc.) a disposición de los suscriptores del catálogo.

Usos y beneficios para los distribuidores

Por su parte, los distribuidores de productos aprovechan la tecnología de sincronización de datos para acceder a información homogénea y actualizada en tiempo real de los productos de sus diferentes proveedores. Disponen de todos los datos que precisan explotar desde los distintos departamentos o áreas de la empresa: precios, medidas, características, fechas de caducidad, composiciones, etc.

La tecnología del catálogo electrónico de GDSN les permite acceder a una información estandarizada y muy precisa porque se eliminan las barreras idiomáticas o culturales al categorizar los productos bajo unos mismos criterios. Este factor es muy importante, especialmente en un sector en el que se trabaja con información crítica.

La implementación de EDICOMData se realiza de una forma muy sencilla y permite al usuario trabajar desde su plataforma de EDI habitual. Esto significa que, desde el mismo sistema con el que se gestionan normalmente las comunicaciones comerciales y logísticas con mayoristas, hospitales, etc. es posible conectar también con las fichas de datos de artículos de los diferentes proveedores.

La utilización de los catálogos electrónicos de datos homologados, unidos a la tecnología EDI, repercute positivamente en los procesos productivos de las empresas, reducción de costes y eliminación del papel.

EDICOMData, el catálogo electrónico más completo

El catálogo electrónico EDICOMData está certificado para operar en la red GDSN (de ámbito B2B) y en la GS1 Source (dirigida al consumidor final). Esto lo convierte en la solución más completa para los usuarios que pueden, tanto sincronizar sus datos de producto con otros partners, como servir la información de un modo estructurado al consumidor final a través de portales o páginas web.

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