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El EDI y la nube: una exitosa combinación para el mundo empresarial en Colombia

26/11/2014

Tecnología EDI para las empresas en Colombia

El intercambio de documentos comerciales, como pedidos, avisos de embarque o facturas, puede llegar a suponer un verdadero quebradero de cabeza para las empresas. Si estas transacciones no se gestionan correctamente, derivan en la pérdida de documentos, en graves errores de información y, en definitiva, en un incremento de los costes abismal debido a una escasa productividad. Afortunadamente, hoy en día la tecnología permite agilizar y automatizar por completo estos procedimientos, incrementando así la eficiencia y reduciendo costos.

El sistema más eficaz es el intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés), a través del cual pueden enviarse y recibirse documentos estandarizados entre empresas de una forma segura. Además, todo el proceso se realiza sin necesidad de recurrir a la impresión y el envío tradicional y con la ventaja añadida de que la información se integra automáticamente en los sistemas internos de gestión o ERP.

 

El EDI y la nube

Junto al EDI, el cloud computing es otro de los grandes avances en el ámbito de las tecnologías de la información. La combinación de ambos conlleva importantes beneficios en el mundo empresarial. Hay que tener en cuenta que el ahorro de costos con soluciones de este tipo puede llegar hasta el 90 % respecto al proceso gestionado por correo postal, e-mail o fax.

Cuando el usuario implanta una solución de EDI en la nube (o en modo ASP-Saas), tan solo necesita una conexión a la red para acceder al software. Esto le permite implementar avanzados proyectos de integración de datos con sus sistemas de gestión, sin necesidad de adquirir costosas licencias de propiedad, realizar tareas de instalación u ocuparse del complejo mantenimiento de la plataforma. A ello hay que añadirle, que estos tipos de plataformas son totalmente escalables. De ahí, que se hayan convertido en una opción idónea, rápida y fácil para empresas de todo tipo.

 

Aplicaciones EDI

La plataforma EDI-ASP de EDICOM automatiza la gestión de las transacciones electrónicas y su registro en el ERP. Esta solución en la nube se adapta progresivamente a las necesidades de cada cliente y permite el intercambio de grandes lotes de documentos en tiempo real. Todo ello sin modificar los procesos internos, gracias a su integración con los sistemas de gestión del cliente.

Las grandes empresas a nivel mundial confían ya en este tipo de soluciones. Es el caso de Unilever que ha centralizado sus comunicaciones B2B en Centroamérica a través de una plataforma desarrollada por EDICOM, que integra al 100 % de sus partners comerciales. Así, el intercambio de documentos se realiza de forma desasistida, ágil, eficiente y con mayores garantías de seguridad.

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