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La factura electrónica avanza en Costa Rica

22/12/2014

Factura electrónica Costa Rica

Costa Rica fue uno de los primeros países de Latinoamérica en poner en marcha la factura electrónica, junto con México, Guatemala o Brasil. No obstante, al contrario que estos, hasta el momento Costa Rica no ha impulsado ninguna normativa que obligue al empleo de este sistema tecnológico. Desde 2009, los contribuyentes costarricenses pueden utilizar voluntariamente la factura electrónica en sus negocios, siempre y cuando cumplan con las obligaciones tributarias, especificaciones técnicas y estructuras XML establecidas en la Resolución DGT - 02 - 09.

En los últimos años, la Dirección General Tributaria ha manifestado su intención de convertir en obligatorio el uso de la factura electrónica entre algunos profesionales. A partir de 2013, estaba previsto que algunos profesionales independientes, como médicos, abogados, ingenieros o dentistas se adaptaran obligatoriamente a este sistema. Sin embargo, finalmente el proyecto no llegó a materializarse.

En la actualidad, el Ministerio de Finanzas de Costa Rica está inmerso en pleno proceso de revisión del borrador que contiene las especificaciones legales y técnicas sobre facturación electrónica, para lo que está contando con el asesoramiento de GS1 Costa Rica, así como con un grupo de expertos en la implantación de plataformas de facturación electrónica en el continente, entre los que se encuentra EDICOM. Con este nuevo marco legislativo, el gobierno pretende eliminar las faltas del esquema de factura electrónica actual que limitan la masificación de su uso, para obtener un sistema universal que permita la reducción en los costos de gestión de las empresas, y aporte un mayor control fiscal sobre las operaciones comerciales a la administración.

El nuevo proyecto de firma y factura electrónica incluye la creación de un sistema que permita la recopilación, proceso y control de la información de la factura. Aunque todavía no se ha publicado, es previsible que esté acabado a principios del próximo año. Además, según declaraciones del director de Tributación, Carlos Vargas, al diario El Financiero, “la facturación electrónica podría hacerse obligatoria durante el 2015”.

 

Una Plataforma Internacional de Factura Electrónica

EDICOM ha desarrollado una Plataforma Internacional de Factura Electrónica, que automatiza el ciclo completo de tratamiento de las facturas electrónicas en una empresa, y que incluye la generación, emisión, recepción y almacenamiento de comprobantes conforme a los requerimientos establecidos por la Administración de cada país, entre ellos, Costa Rica.

Además, nuestra plataforma de factura electrónica aporta importantes servicios de valor añadido, que aportan eficiencia en la gestión diaria de los procesos comerciales a las empresas, como por ejemplo:

Servicio de Publicación de facturas: La plataforma de Factura Electrónica de EDICOM automatiza la publicación de las facturas generadas en un portal web al que acceden aquellos destinatarios que no disponen de solución electrónica para la recepción de comprobantes. De esta forma, el 100% de sus clientes podrán recibir los documentos en formato electrónico, acortando notablemente el ciclo de cobro de sus facturas.

Servicio de Recepción de facturas: EDICOM cuenta con los portales para proveedores, un servicio personalizado para el envío de órdenes de compra y la grabación de facturas por parte de su comunidad de proveedores. De esta forma, se garantiza la recepción de todos los documentos comerciales en formato electrónico, automatizando el 100% de su gestión comercial, en una única plataforma tecnológica.

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