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La DIAN establece un sistema técnico de control para la factura electrónica

18/04/2016



La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia ha dado un paso más para hacer operativa la factura electrónica en el país. La Resolución No. 000019, publicada el pasado 24 de febrero, establece un sistema técnico de control acorde con el modelo de facturación que se fijó en 2015 con el Decreto 2242. Además, la nueva resolución define estándares, formatos y otros requisitos que suponen un impulso definitivo en la masificación de esta tecnología.

El nuevo sistema técnico de control está dirigido a las personas naturales o jurídicas que la DIAN designe para que pongan en marcha obligatoriamente la factura electrónica. Pero también los contribuyentes que decidan sumarse voluntariamente a este método de facturación tendrán cumplir esos mismos requisitos.

¿Qué regula el sistema técnico de control?

Podemos resumir los aspectos de esta nueva normativa en 10 puntos básicos que se desarrollan a lo largo de todo el documento y sus anexos. El sistema técnico de control establecido por la DIAN regula estos ámbitos:

  1. El formato XML de las facturas electrónicas, las notas débito y crédito.
  2. La habilitación de los facturadores electrónicos.
  3. La numeración consecutiva y vigente, autorizada por la DIAN, que deberán empelar los contribuyentes en sus facturas.
  4. El código único de factura electrónica y la clave de contenido técnico de control.
  5. El uso de la firma electrónica obligatoria para garantizar la autenticidad e integridad, tal y como señala la política de firma adoptada de la DIAN.
  6. La autorización de los proveedores tecnológicos y de las condiciones para obtener esa acreditación por parte de la DIAN.
  7. El envío de la factura electrónica, las notas débito y crédito de los emisores electrónicos a la DIAN.
  8. El formato opcional de rechazo de las facturas electrónicas por parte del receptor, cuando no cumplan con las exigencias que determina el artículo 5 del Decreto 2242 de 2015.
  9. Los formatos alternativos de acuse de recibo, en los casos en que no sea posible hacerlo de forma electrónica.
  10. El registro en el catálogo de participantes.

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