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5 cosas que debes hacer antes de implantar la factura electrónica

15/09/2016

la factura electrónica en Colombia

Las empresas colombianas se preparan para una gran transformación tecnológica, que podría comenzar a partir del próximo año. Una vez que finalice el proyecto piloto de factura electrónica, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) masificará este sistema entre los contribuyentes del país. Pero ¿qué deben hacer cuando llegue el momento? Estos son los 5 aspectos que han de tener en cuenta las compañías a la hora de migrar al comprobante electrónico en Colombia:

  1. Infórmate bien sobre la normativa

Para abordar con éxito la migración a la factura electrónica, el primer paso es conocer a fondo los requisitos técnicos y legales. Por el momento, solo está disponible el borrador de masificación que presentó el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en 2013. No obstante, la norma técnica definitiva se publicará próximamente, cuando acabe el proyecto piloto.  En este sentido, también es importante conocer bien los plazos previstos para la implantación. Y es que la DIAN presentará un cronograma de adaptación progresiva, siguiendo el ejemplo de otros países como Chile o Argentina.

  1. Establece un plan de trabajo

La puesta en marcha de la factura electrónica cambiará el modo de trabajar en las empresas, ya que el nuevo sistema automatizará buena parte de las tareas. Por eso, debes modificar la organización para sacar el máximo partido a la tecnología. Ten en cuenta que parte del equipo que hasta se dedicaba a realizar tareas de cumplimiento fiscal podrá dedicarse a otras labores que añadan mayor valor a la empresa.

  1. Fíjate un objetivo

¿Quieres cumplir simplemente con la normativa? ¿O estás dispuesto a aprovechar este salto tecnológico para hacer una transformación digital en la empresa? Piensa que sumarse a la factura electrónica abre la puerta también al comercio electrónico o la optimización de las comunicaciones entre empresas a través del EDI. En cualquier caso, es recomendable que tengas claro cuál es tu propósito antes de buscar una solución.

  1. Determina las necesidades de tu empresa

En función de los objetivos y el tamaño, cada empresa tiene unas necesidades distintas a la hora de incorporarse a la factura electrónica. Por ejemplo, en el caso de las multinacionales es interesante implantar una solución que permita centralizar el cumplimiento fiscal de todos los mercados en los que opera, incluido Colombia.

  1. Elige al proveedor adecuado 

Cuando vayas a seleccionar a tu proveedor de factura electrónica deberás evaluar sus capacidades tecnológicas y la metodología de trabajo. Pero además, tienes asegurarte de que su solución cumple con los requisitos de la normativa, con tus objetivos y las necesidades de la empresa.

El siguiente paso será comenzar a operar con la factura electrónica para beneficiarse de todas sus ventajas: ahorro de costos económicos, mayor eficiencia, automatización y una reducción del número de errores.

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