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Portales de e-Commerce

Integración de Facturas de Proveedor

 

El proveedor accede de nuevo al portal para emitir la factura correspondiente a su orden de compra. Esta emisión se puede realizar manualmente, o implementando procesos de importación para la carga directa de la factura en un formato de datos estructurado como csv, txt, etc.

EDI Vendor Portal Invoices Integration

Proceso de Emisión e Integración de Facturas a Pagar

  • EMISIÓN MANUAL DE LA FACTURA: El Proveedor, una vez ha entregado el pedido, accede a la orden de compra grabada en el portal. Desde esta orden lanza el proceso de emisión de la factura a través de pantallas de introducción de datos que toman como base la información del pedido original.
  • IMPORTACIÓN DE FACTURAS: Si el proveedor puede extraer los datos de la factura de sus sistema contable en un formato estructurado (csv, txt, etc.)puede lanzar un proceso de importación desde el portal para automatizar la carga del documento.
  • VALIDACIÓN E INTEGRACIÓN: La factura grabada en el portal es previamente validada por la plataforma de comercio electrónico de EDICOM. Si esta validación es exitosa se procede a su integración automática en el sistema de gestión del cliente, dejándola lista para su tramitación y pago.

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Beneficios

  • Automatización: Emisión y entrega automática de pedidos.
  • Integración: Los datos intercambiados están integrados con su ERP.
  • Control: Sobre pedidos no tratados por el proveedor, facturas pendientes de recepción, etc.
  • Validación: Unicamente las facturas que tegan los datos mínimos pasarán el proceso de validación y se integrarán en el sistema contable.
  • Disminución de Errores: Desaparecen los errores por registros incorrectas de datos, errores en la intrepretación de documentos, etc. 
  • Trazabilidad: Las facturas recibidas están trazadas la orden de compra, lo que simplifica los procesos de control y casación por el departamento de cuentas a pagar.

Solución Segura

ISAE Avanzados modelos de encriptación y resguardo de datos.
ISO 27001 Consulta en entornos privados con alta disponibilidad.