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Electronic Data Interchange
Integración de Facturas
La automatización de los procesos de facturación resulta un elemento estratégico que puede llegar a suponer ahorros en los costos hasta un 90% respecto a la gestión de estos documentos de forma manual.
El volumen de facturas que a menudo gestionan los departamentos a cuentas a pagar, exige la adopción de medidas que permita optimizar las operaciones asociadas a su revisión, validación, registro y pago al proveedor.
De igual modo, los emisores de facturas se ven obligados a dedicar costosos recursos a tareas críticas como son la facturación periódica a clientes que implican además la impresión, ensobrado, franqueo y envío. Además, debe realizar controles periódicos para verificar la recepción y el estado de la factura en el departamento de cuentas a pagar.
La integración de facturas electrónicas permite automatizar la práctica totalidad de estos pasos, ofreciendo grandes ventajas competitivas a emisores y receptores que se traducen en mejores ratios de eficiencia en la gestión, y consecuentemente en importantes ahorros de costos.
¿CÓMO INTEGRA LAS FACTURAS SU SOLUCIÓN EDI?
Si es usted Receptor de Facturas
- Su solución EDI recibe la factura emitida por su proveedor
- Ésta se somete a un proceso de mapping que genera un fichero de datos para integrarlo en su ERP.
- Los datos viajan hasta su red local de forma segura, procediéndose al registro de la factura en su sistema de gestión.
- El registro automático del documento en su ERP, simplifica los procesos de casación y validación con otros documentos ya registrados como pedidos o avisos de expedición.
- Si el proceso de validación es exitoso, su sistema dará la factura como lista para su liquidación, y podrá enviar automáticamente un mensaje de confirmación a la solución EDI de su proveedor.
Si es usted Emisor de Facturas
- Usted genera las facturas en su sistema contable.
- Su solución EDI toma los datos de estos documentos y los somete a un proceso de mapping generando el documento de cobro que espera recibir su cliente.
- Su software EDI reconoce en la factura al destinatario, y hace llegar la factura automáticamente a través de los canales de comunicación establecidos.
- Su cliente recibe la factura.
- Usted recibe un aviso de que el documento ha sido tratado. Si por el contrario se producen errores, o el tiempo esperado excede el previsto, recibe alarmas puntuales informándole.
- Si usted cuenta con una solución EDI, puede emitir el 100% de sus facturas electrónicamente, y hacerlas llegar por estos medios incluso a aquellos clientes sin este tipo de tecnologías. Consulte nuestra solución de Envío de Facturas.
Ventajas
- Eliminación del papel.
- Mejora del tratamiento de la información.
- Reducción de costes por procesamiento y archivo.
- Disminución de errores.
- Mejora del servicio al cliente.
- Acortamiento del ciclo de cobro.
Noticias
19/05/2017
Los desafíos de la factura electrónica en México y Latinoamérica
Muchos países del continente americano llevan años a la vanguardia de esta tecnología, siendo México y Brasil los países más avanzados
