Servicios avanzados de firma electrónica
Transacciones electrónicas seguras y confidenciales

Autoridad de certificación

Almacenamiento Certificado

El servicio de Almacenamiento Certificado de EDICOM, permite mantener un archivo electrónico de documentos sometidos a un proceso de verificación y validación, que dota al archivo digital de las mismas garantías y seguridad que aportarían los documentos en papel.

Los documentos sometidos a procesos de almacenamiento certificado pueden ser originales creados desde el principio en formato electrónico, pero también documentos en papel, sometidos a procesos de digitalización que permitiera la sustitución de los mismos por los correspondientes archivos con las imágenes gráficas equivalentes.

En algunos casos es posible destruir el archivo original en papel tras someter el documento digitalizado al proceso de certificación definido para este servicio, manteniendo el nuevo repositorio electrónico idénticas garantías jurídicas que el original en soporte físico. Tal es el caso de las facturas sometidas a digitalización certificada en España , el Servicio de Conservación NOM151 de México, o la Conservazione Sostitutiva en Italia.

Certified Storage

Modelo básico de almacenamiento certificado

1. El usuario realiza una petición de almacenamiento, remitiendo los documentos a procesar a EDICOM a través de su entorno de trabajo en EDICOM B2B Cloud Platform.

2. La Autoridad de Certificación EDICOM recibe la petición y revisa si está completa. Realiza un control de acceso en función del usuario y pasword del cliente, y verifica la solicitud.

3. El Servicio de Almacenamiento Certificado de la Autoridad de Certificación, firma el documento e incluye un sello de tiempo. De esta forma cualquiera que consulte el documento a partir de este momento, puede verificar su integridad desde el momento exacto en el que se realizó el proceso de certificación.

4. Tras el proceso de verificación, firma y sellado de tiempo, se inserta el documento en el repositorio para su conservación y posterior consulta. Edicom Mantiene las medidas de seguridad lógicas y físicas para garantizar conforme a los estándares establecidos en sus sistemas de gestión certificados conforme a ISO 27001 y SAS70 Type II

Digitalización Certificada

Con la digitalización certificada podrá sustituir su archivo físico de facturas por otro digital con idénticas garantías jurídicas que si se tratase de los originales en papel.

Sepa cómo

Documentación relacionada